Khi làm việc với dữ liệu, có thời điểm bạn cần phải loại bỏ những ký tự không mong muốn như dấu cách, dấu chấm, hoặc các ký tự đặc biệt khác để dữ liệu trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận hơn, nhưng bạn lại chưa biết cách? Bạn không cần phải lo lắng, hãy để Genz.edu.vn tiết lộ bí quyết xóa ký tự trong Excel một cách nhanh gọn và đơn giản trong bài viết sau. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Ví dụ minh họa việc xóa ký tự trong chuỗi trên Excel.
Giả sử rằng bạn có một chuỗi văn bản như hình dưới đây, bạn muốn loại bỏ một số ký tự nhất định từ chuỗi văn bản này, có thể là ký tự đầu, ký tự cuối hay ký tự ở vị trí bất kì.
2. Dùng hàm Excel để xóa ký tự trong chuỗi Excel.
Trong Excel, có 2 hàm hỗ trợ bạn đọc xóa ký tự trong chuỗi Excel như ký tự đầu và cuối trong chuỗi, đó chính là hàm LEFT và hàm RIGHT. Để sử dụng những hàm này, bạn đọc làm theo các thao tác sau:
2.1. Cách xóa ký tự đầu và cuối trong Excel.
Các thao tác cần thực hiện như sau:
Bước 1: Gõ công thức vào ô bên cạnh ví dụ trên, ở đây là ô B1. Công thức dưới đây:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-5)
Tips: Kết quả của công thức này là những ký tự bên phải trong chuỗi trừ đi 5 ký tự bên trái, trong ví dụ trên. Bạn hoàn toàn có thể linh động theo ý muốn, bằng cách thay đổi số 5 trong công thức bằng số ký tự mà bạn muốn loại bỏ.
Lưu ý: Khoảng cách (Space) cũng được coi là 1 ký tự. Cho nên, bạn cần lưu ý khi điền số lượng ký tự cần loại bỏ sao cho kết quả hiện ra đẹp mắt và gọn gàng hơn.
Bước 2: Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính để chạy công thức và Fill Down công thức xuống các ô phía dưới tương ứng. Vậy là, bạn đã có được chuỗi văn bản mới được loại bỏ 5 ký tự đầu tiên như hình:
Tương tự như hàm RIGHT giúp loại bỏ ký tự đầu trong Excel, hàm LEFT sẽ hỗ trợ bạn xóa các ký tự cuối trong chuỗi.
Lưu ý: Sử dụng hàm Excel để xóa ký tự trong chuỗi Excel được chỉ định mà không làm trực tiếp được. Hãy xem phương pháp tiếp theo dưới đây, bạn chỉ cần không quá 2 hoặc 3 cú click chuột đã có thể giải quyết được vấn đề.
Xem thêm: Cách xóa tên vùng đã đặt trong excel
2.2. Cách xóa ký tự nằm trong chuỗi Excel.
Tính năng Find and Replace trong Excel có thể giúp bạn loại bỏ ký tự trong Excel bất kỳ. Trong ví dụ dưới đây, giả sử bạn cần xóa ký tự trong chuỗi Excel như các ký tự ở đầu hoặc cuối dấu hai chấm (:). Cách làm như sau:
Bước 1: Giữ nút Ctrl và nhấn F để mở hộp thoại Find and Replace, và nhấn Replace.
Bước 2: Nhập : * vào ô Find what, và để trống hộp thoại Replace with. Xem hình minh họa dưới đây:
Bước 3: Nhấp vào Replace All, và tất cả các ký tự ở cuối dấu hai chấm (bao gồm dấu hai chấm) đã bị xóa như hình dưới:
Bước 4: Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự trước dấu hai chấm (:), vui lòng gõ *: vào ô Find what, và bỏ trống hộp thoại Replace with.
Bước 5: Nhấp vào Replace All, tất cả các ký tự từ dấu hai chấm trở về trước đã được xoá. Kết quả hiển thị như sau:
Lưu ý: Phương pháp này chỉ dùng cho những ký tự bao gồm dấu phân cách cụ thể, vì vậy bạn có thể thay đổi dấu hai chấm thành bất kì dấu phân cách nào khác.
Như các bạn đã thấy việc xóa ký tự trên Excel không còn là một thách thức đáng sợ? Thay vào đó, bạn đã khám phá cách sử dụng hàm Excel để loại bỏ những ký tự không mong muốn chỉ với vài thao tác đơn giản.
Hy vọng bài viết trên, Genz.edu.vn đã giúp bạn không chỉ nắm vững cách xóa ký tự trong chuỗi một cách thông thạo, mà còn mở ra cánh cửa cho những khám phá mới trong việc làm việc với dữ liệu. Chúc bạn thành công và hiệu quả trong mọi dự án dữ liệu của mình!
Xin chào! Mình là Hồng Nhung, hiện đang là sinh viên năm 3 chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Công nghiệp Hà Nội. Sở thích của mình là viết lách, quay video và chụp ảnh.
Với niềm đam mê khám phá về thế giới kỹ thuật số, cùng với việc theo đuổi sự sáng tạo trong lĩnh vực Marketing, mình mong muốn trở thành một “Chuyên gia trong lĩnh vực Digital Marketing”. Chính vì thế mình rất muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm mà mình đã được học cho mọi người. Hy vọng rằng những gợi ý và chia sẻ từ mình sẽ phần nào giúp bạn đạt được thành công trong học tập và sự nghiệp.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm! Chúc mọi người có những trải nghiệm thú vị trên trang web Genz của chúng mình!