Việc có quá nhiều khoảng trắng trong các ô chứa dữ liệu sẽ gây ra nhiều vấn đề khi bạn thực hiện các hàm hay những công thức. Vậy làm sao để có thể xóa những khoảng trắng đó, hãy theo dõi bài viết này để biết 4 cách xóa các khoảng trắng trong Excel đơn giản, nhanh chóng cho mọi phiên bản nhé!
Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ
Bước 2: Nhập hàm =Trim(ô cần xóa khoảng trắng) > Nhấn Enter.
Nhập hàm =Trim(ô cần xóa khoảng trắng) > Nhấn Enter
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để áp dụng cho những ô bên dưới.
Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn
Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.
Copy toàn bộ ô ở cột phụ
Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.
Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng
Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục 
Value ở phần Paste Options.
value
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.
Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:
2. Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng dư thừa giữa các từ
- Ưu điểm: Không cần dùng hàm, dễ thực hiện, nhanh chóng.
- Nhược điểm: Không xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
Với cách này thì đơn giản hơn cách trên rất nhiều nhưng lại không thể xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
Bước 2: Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím) > Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All.
Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All
Bước 3: 1 hộp thoại thông báo hiện lên đã thay thế thành công > Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.
Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.
3. Loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số
- Ưu điểm: Không cần dùng hàm, dễ thực hiện, nhanh chóng.
- Nhược điểm: Không xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
- Cách này cũng giống với cách bên trên nhưng khác 1 cái ở đây là dữ liệu số.
- Ngoài ra bạn cũng có thể kết hợp cách 2 và 3 lại với nhau để áp dụng cho các trường hợp có cả số và chữ nhé!
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng
Bước 2: Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím) > Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All.
Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng (nút space trên bàn phím)
Bước 3: 1 hộp thoại thông báo hiện lên đã thay thế thành công > Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ số.
Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ số
4. Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng
- Ưu điểm: Xóa tất cả khoảng trắng.
- Nhược điểm: Hàm khá phức tạp, nếu có nhiều dữ liệu sẽ xử lý lâu.
Với cách này bạn phải sử dụng công thức SUBTITUTE với cú pháp như sau:
=SUBTITUTE(text;old_text;new_text;[instance_num])
Trong đó:
- Text: Là ô dữ liệu bạn muốn xóa khoảng trắng.
- Old_text: Ký tự cũ trong ô dữ liệu cần được thay thế.
- New_text: Dữ liệu mới sẽ thay thế cho dữ liệu cũ.
- [instance_num]: Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn thay bằng new_text.
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.
Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng
Bước 2: Nhập hàm =SUBTITUTE(ô cần xóa;” “;””) > Nhấn Enter.
Nhập hàm =SUBTITUTE(ô cần xóa;
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để áp dụng cho những ô bên dưới.
Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn
Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.
Copy toàn bộ ô ở cột phụ
Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.
Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng
Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.
Chọn mục Value ở phần Paste Options
Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé