4 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets đơn giản

Tháng Một 10, 2024

Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi bạn cần phải xuống dòng để căn chỉnh nội dung cho trang tính của mình theo bố cục rõ ràng hơn. Vậy để hiểu rõ hơn về những cách xuống dòng, hãy cùng Thế Giới Di Động tìm hiểu 4 cách xuống dòng nhanh chóng trong Excel lẫn Google Spreadsheets bạn nhé!

Ưu đãi tháng 10

Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

  • Sau khi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, nội dung nằm sau dấu nháy sẽ tự động xuống dòng. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

Kết quả sau khi Alt + Enter

Ngoài tổ hợp Alt + Enter, bạn có thể sử dụng Wrap Text sẽ được hướng dẫn tiếp theo trong phần kế tiếp.

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động:

2. Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng Wrap Text

Tính năng này sẽ giúp nội dung trong ô của bạn tự động ngắt dòng để hiện thị nội dung vừa đủ với độ rộng của ô, bạn có thể điều chỉnh độ rộng ô để nội dung hiển thị theo bố cục bạn muốn.

Xem ngay bài hay nhất:  Hướng dẫn cài đặt Excel mới nhất dễ dàng, nhanh chóng - Blog Cole

A. Thực hiện theo phương pháp đơn giản

Hướng dẫn nhanh

Chọn ô chứa nội dung cần ngắt dòng > Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.

Hướng dẫn chi tiết

Để sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập dữ liệu vào ô tính, tiếp theo chọn ô bạn muốn ngắt dòng và nhấn Wrap Text trong mục Alignment trên thanh Home, dòng chữ trong ô sẽ tự động xuống hàng khớp với độ rộng của ô.

Kết quả sau khi Alt + Enter

Sử dụng Wrap Text

Chỉ việc điều chỉnh độ rộng ô, nội dung của bạn sẽ được hiển thị theo bố cục đẹp mắt hơn.

Sử dụng Wrap Text

Kết quả sau khi Wrap Text

B. Thực hiện theo phương pháp nâng cao

Hướng dẫn nhanh

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format trên thanh công cụ > Format Cells > Chọn Alignment trong bảng Format Cells > Chọn Wrap Text > Nhấn OK

Hướng dẫn chi tiết

Để mở bảng Format Cells ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc vào mục Format chọn Format Cells.

Kết quả sau khi Wrap Text

Cách mở bảng Format Cells

Tiếp tục chọn mục Alignment trên bảng Format Cells và tích vào ô Wrap Text, cuối cùng là nhấn OK.

Cách mở bảng Format Cells

Chọn Wrap Text trên bảng Format Cells

Sau khi hoàn tất, nội dung văn bản sẽ tự động xuống dòng, đồng thời độ rộng ô và độ cao hàng cũng sẽ tự động căn chỉnh mà không cần phải chỉnh sửa thủ công.

Chọn Wrap Text trên bảng Format Cells

Căn chỉnh độ rộng cột theo ý bạn

Những vấn đề thường gặp

Lỗi không tách được các thành phần trong văn bản như tổ hợp Alt + Enter

Xem ngay bài hay nhất:  Cách tạo dashboard trong excel - Hướng dẫn các bước chi tiết

Lỗi không tự điều chỉnh chiều cao hàng

Khi chọn Wrap Text để xuống dòng mà ô tính không hiển thị hết nội dung thì có thể bạn chưa cài đặt tự điều chỉnh độ cao hàng (AutoFit Row Height).

Cách khắc phục

Chỉ cần chọn mục Format trên thanh công cụ, chọn AutoFit Row Height, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh độ cao hàng mà bạn không cần phải thao tác thủ công, giúp cho việc xuống dòng bằng Wrap Text diễn ra suôn sẻ hơn.

Căn chỉnh độ rộng cột theo ý bạn

Vào Format > AutoFit Row Heigh

Vào Format > AutoFit Row Heigh

Kết quả sau khi chọn AutoFit Row Heigh

Hướng dẫn xuống dòng trên Excel Mobile

3. Cách xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets

Hướng dẫn nhanh

Nhập nội dung vào ô tính > Trên thanh công cụ chọn Wrap Text.

Hướng dẫn chi tiết

Tương tự như trên Excel, Google Spreadsheets tích hợp tính năng Wrap Text giúp bạn dễ dàng xuống dòng trong một ô một cách nhanh chóng. Các bước thực hiện vô cùng đơn giản.

Bước 1: Gõ nội dung vào ô trên bảng tính.

Kết quả sau khi chọn AutoFit Row Heigh

Hướng dẫn Wrap Text trong Google Sheets

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Định dạng (1), tiếp theo chọn Xuống dòng tự động (2), sau đó nhấn mục Xuống dòng (3), sau khi chọn Xuống dòng nội dung trong ô sẽ tự động ngắt dòng theo độ rộng ô như hình dưới. Sau đó bạn có thể điều chỉnh độ rộng ô cho bố cục đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn Wrap Text trong Google Sheets

Định dạng > Xuống dòng tự động > Xuống dòng

4. Cách Xuống dòng bằng Find & Replace

Ưu điểm: Phương pháp này cho phép người dùng thực hiện hàng loạt các thủ tục xuống dòng một các tự động và nhanh chóng.

Xem ngay bài hay nhất:  5 cách chuyển chữ thành số trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Nhược điểm: Phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế phức tạp, giới hạn việc xuống dòng bởi công thức đã cài đặt trước đó.

Hướng dẫn nhanh

Chọn vào ô chứa nội dung cần thực hiện > Nhập biểu tượng Find & Select trên thanh công cụ > Chọn Replace > Trong bảng Find and Replace, gõ điều kiện xuống dòng vào Find what và tổ hợp Ctrl + J vào Replace with > Nhấn Replace All

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính.

Định dạng > Xuống dòng tự động > Xuống dòng

Viết nội dung vào ô tính

Bước 2: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…

Viết nội dung vào ô tính

Vào Find & Select chọn mục Replace

Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.

Vào Find & Select chọn mục Replace

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + J và nhấn Replace All

Bước 4: Sau khi thực hiện thủ tục thay thế ta sẽ có kết quả như hình dưới.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + J và nhấn Replace All

Kết quả Find & Replace

Bài viết đã phần nào giúp bạn hiểu các bước thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy thử theo hướng dẫn và xem thành quả của mình và đừng quên để lại bình luận hay thắc mắc ở phía bên dưới bạn nhé!