Cách sử dụng hàm REPLACE thay thế 1 phần văn bản trong Excel

Hàm REPLACE trong Excel là hàm giúp thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác dựa vào số ký tự được chỉ định và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm REPLACE cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

I. Hàm REPLACE là gì? Ứng dụng của hàm REPLACE trong Excel

Hàm REPLACE là hàm giúp thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác dựa vào số ký tự được chỉ định một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ứng dụng của hàm REPLACE trong Excel:

• Được sử dụng khi muốn thay thế một số ký tự trong chuỗi dữ liệu cũ.
• Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm REPLACE: =REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

Trong đó:

• Old_text: Là chuỗi văn bản cần được xử lý.
• Start_num: Là vị trí bắt đầu tìm cái sẽ thay thế, tính từ bên trái sang.
• Num_chars: Là số ký tự trong old_text mà ta muốn hàm REPLACE thay bằng new_text.
• New_text: Là chuỗi mà ta muốn thay cho các ký tự trong old_text.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Hãy sử dụng hàm REPLACE để thay thế các ký tự sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =REPLACE(B5,FIND(C5,B5),LEN(C5),D5) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• REPLACE, FIND, LEN: Là lệnh hàm.
• B5: Là chuỗi dữ liệu cần xử lý.
• FIND(C5,B5): Là xác định ký tự cần thay đổi ở C5 trong dữ liệu B5.
• LEN(C5),D5: Là đo độ dài ký tự ở ô C5 và thay đổi bằng giá trị ở ô D5.

Ví dụ minh họa hàm REPLACE kết hợp hàm FIND, LEN.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

III. Cách sử dụng hàm REPLACEB trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm REPLACEB: =REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

Trong đó:

• Old_text: Là chuỗi văn bản cần được xử lý.
• Start_num: Là vị trí bắt đầu tìm cái sẽ thay thế, tính từ bên trái sang.
• Num_chars: Là số ký tự trong old_text mà ta muốn hàm REPLACE thay bằng new_text.
• New_text: Là chuỗi mà ta muốn thay cho các ký tự trong old_text.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Thay thế ba ký tự đầu tiên của dãy số 456789 bằng một ký tự @ duy nhất.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =REPLACEB(B7,1,3,”@”) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm REPLACEB.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ:

Trên đây là cách sử dụng hàm REPLACE thay thế 1 phần văn bản trong Excel chi tiết, có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm REPLACE trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.