Loại bỏ trùng lặp trong Excel, delete duplicate Excel chi tiết

Loại bỏ trùng lặp trong Excel sẽ hỗ trợ rất nhiều trong trường hợp bạn làm việc với lượng dữ liệu lớn, và dưới đây sẽ là bài hướng dẫn cách kiểm tra và loại bỏ trùng lặp trong Excel mà bạn có thể tham khảo nhanh chóng và áp dụng ngay. Xem ngay hướng dẫn xóa trùng lặp trong Excel, Excel remove duplicates chi tiết.

Nội dung chính:

Cách kiểm tra dữ liệu và loại bỏ trùng lặp trong Excel

Dữ liệu trùng lặp đôi khi sẽ khá phiền phức nếu bạn làm việc trong bảng tính dữ liệu lớn. Thậm chí, việc sử dụng những hàm như Vlookup cũng không tỏ ra hiệu quả khi kiểm tra các dữ liệu bị trùng lặp. Rất may là vẫn có cách để bạn có thể tiến hành kiểm tra dữ liệu và loại bỏ trùng lặp trong Excel.

Cách dùng hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF được dùng trong Excel để tìm tất cả những ô dữ liệu đáp ứng tiêu chí nhất định. Và bạn có thể dùng hàm này để lọc ra dữ liệu trùng lắp như sau:

=IF(COUNTIF(phạm vi bảng tính, ô dữ liệu cần kiểm tra) điều kiện,”Dup”,””)

Xem ngay bài hay nhất: Cách tạo vùng tiêu chuẩn lọc (Criteria range) - 123docz.net

Trong đó:

Phạm vi bảng tính chính là khoảng dữ liệu bạn cần kiểm tra xem có dữ liệu nào trùng lặp.
Ô dữ liệu cần kiểm tra ở đây sẽ là ô chứa dữ liệu cần xem có bị trùng lặp hay không.
Điều kiện ở đây hiểu là điều kiện lọc dữ liệu trùng, ví dụ như nếu dữ liệu đó xuất hiện hơn 1 lần thì sẽ được xem là trùng.
“Dup” ở đây hiểu là câu lệnh xuất ra nếu đáp ứng điều kiện lọc dữ liệu. Bạn có thể thay thế bằng câu lệnh khác (“Trùnglặp” hoặc “Giốngnhau”).

Cách dùng Định dạng Điều kiện (Conditional Formatting) để loại bỏ trùng lặp trong Excel

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Quét khói vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp.
Bước 2: Ở thanh công cụ phía trên Excel, bạn chọn lần lượt Home Ribbon > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Value.

Bước 3: Khi hộp Duplicate Value hiển thị, bạn chỉ cần chọn định dạng hiển thị các dữ liệu trùng khớp (như hộp vàng chứa chữ màu đậm) và nhấn OK. Lúc này tất cả những dữ liệu trùng lắp sẽ hiển thị rõ.

Mẹo Excel hay: Sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần nhanh chóng tại đây!

Cách loại bỏ trùng trong Excel

Sau khi đã biết được cột nào chứa dữ liệu trùng lặp thông qua các bước kiểm tra, đã đến lúc xóa chúng khỏi bảng dữ liệu của bạn. Một lưu ý trước khi Excel remove duplicates, bạn đặc biệt cần phải sao lưu dữ liệu gốc và paste sang một trang tính Excel mới. Việc này sẽ giúp bạn dễ tiếp cận với dữ liệu cũ và tránh bị mất thông tin nếu có nhu cầu tiếp cận lại.

Xem ngay bài hay nhất: Cách nâng cấp Word 2007 lên 2022 - boxhoidap.com

Bài hướng dẫn dưới đây sẽ đề cập phương thức xóa dữ liệu trong bảng, sử dụng tính năng Remove Duplicate trong Excel. Thao tác xóa dữ liệu, loại bỏ trùng lặp bằng Remove Duplicate trong Excel được thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ Data Tools, bạn nhấp chuột chọn Remove Duplicate.
Bước 2: Chọn cột dữ liệu chứa nội dung trùng lặp cần xóa, hoặc bạn có thể nhấn Select All nếu như bạn muốn quét và xóa toàn bộ những gì trùng khớp.

Bước 3: Nhấn OK và các dữ liệu trùng lặp sẽ bị xóa.

Lợi ích của việc kiểm tra và cách loại bỏ trùng lặp trong Excel

Việc lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel (Excel remove duplicates) được thực hiện rất nhiều bởi người làm kế toán, thư ký và thủ quỹ trong công ty. Tính năng này rất được trọng dụng, và cũng là một trong những tính năng không thể thiếu khi hoàn thiện kỹ năng Excel của bạn. Lý do là vì việc kiểm tra và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel mang đến rất nhiều lợi ích sau đây.

Thứ nhất, bạn có thể quản lý danh sách thông tin khách hàng chính xác hơn. Nếu chẳng may có một trong những dữ liệu bị trùng lặp, việc truy thông tin của khách hàng sẽ trở nên rắc rối và có nguy cơ sai lệch nghiêm trọng. Vì vậy mà thao tác lọc dữ liệu trùng khớp được áp dụng vào mục đích này.

Xem ngay bài hay nhất: [Mẹo vặt] Sửa lỗi không mở được File Excel trên Win 10 - Phúc Anh

Thứ hai, bạn có thể quản lý danh sách chi tiêu cá nhân hoặc ngân sách công ty thêm chính xác. Đặc biệt trong mục đích quản lý ngân sách chi tiêu của công ty lớn, việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp càng trở nên quan trọng hơn rất nhiều nếu bạn muốn lọc chính xác, hoặc chỉ đơn giản là sao chép và paste bảng dữ liệu để mở rộng dữ liệu.

Tổng kết

Trên đây là những thủ thuật laptop mới nhất hướng dẫn cách kiểm tra và loại bỏ trùng lặp trong Excel mà bạn có thể áp dụng và thực hành ngay cách xóa trùng lặp trong Excel. Chúc bạn thành công!

Bạn đang đọc bài viết Loại bỏ trùng lặp trong Excel, delete duplicate Excel chi tiết tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.

Gen Z

Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé