Tiếp nối chuỗi bài học về tin học văn phòng hôm nay Unica sẽ hướng dẫn bạn thao tác cố định dòng trong Excel đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc theo dõi những dòng quan trọng mà không cần phải sử dụng thao tác kéo lên trong bảng tính. Vậy cách khóa dòng trong Excel được thực hiện như thế nào. Hãy cùng Unica tham khảo nội dung thông qua bài viết dưới đây.
1. Ý nghĩa của việc cố định dòng trong Excel
Trước khi tìm hiểu cách khóa hàng trong Excel, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu xem cách cố định dòng trong Excel có ý nghĩa như thế nào đối với người dùng nhé.
Thông thường, khi sử dụng các trang tính trong Excel việc bạn kéo xuống quá xa sẽ làm mất đi phần tiêu đề hoặc các dòng quan trọng mà bạn muốn giữa lại để theo dõi trong suốt quá trình làm trên bảng tính. Chính vì vậy, việc cố định dòng sẽ giúp bạn giữ lại dòng quan trọng trong bảng tính để dễ dàng theo dõi các thông tin quan trọng, cho dù bảng tính đó được kéo xuống xa đến đâu đi chăng nữa.
Hình ảnh minh họa
>> Xem thêm: Tổng hợp các nguyên nhân không lưu được file excel
2. Cách khóa dòng trong Excel
2.1. Cố định dòng đầu tiên
– Bước 1: Khi bạn muốn hiển thị dòng mà muốn cố định (khóa lại), bạn cần làm một số thao tác như sau: Click đúp chuột vào Tab View ở góc giữa màn hình -> Freeze Panes -> Freeze TopRow.
Hình ảnh minh họa
Nhìn bằng bằng thường, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy dòng được khóa được thể hiện bởi một đường viền có màu đen tối hơn và có độ dày hơn so với các dòng khác không được cố định.
Hình ảnh minh họa
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng trang tính Excel Tables, bạn không cần phải cố định dòng đầu tiên theo ý muốn bởi lẽ Excel Tables luôn có tính năng cố định tiêu đề của bảng ở trên cùng của trang tính, cho dù bạn có thực hiện thao tác kéo xuống bao nhiêu hàng và trang đi chăng nữa thì dòng được cố định hàng trong Excel vẫn không có sự thay đổi.
2.2. Cách khóa nhiều dòng trong Excel
Với cách khóa dòng trong Excel, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho việc cố định nhiều dòng cùng một lúc trên một bảng tính.
Vậy việc cố định nhiều dòng có thật sự khó khăn hơn việc cố định một dòng hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua một số bước dưới đây nhé.
– Bước 1: Click chuột để chọn dòng phía dưới ngay sát với dòng mà bạn muốn khóa. Ví dụ: Nếu bạn muốn khóa dòng từ dòng 1 đến dòng số 4 theo thứ tự 1-2-3-4, bạn Click chuột để chọn hàng thứ 5.
Hình ảnh minh họa
– Bước 2: Click đúp chuột vàoTab View ở góc giữa màn hình -> Freeze Panes ->Freeze Panes.
Hình ảnh minh họa
– Kết quả thu được là 2 hàng đầu trong bảng Excel luôn được khóa và hiển thị cho dù bạn kéo bảng Excel xuống xa hơn đi nữa.
Hình ảnh minh họa
3. Cách khóa cột trong Excel
Hiểu được cách khóa dòng trong Excel, Unica sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách cố định cột trong Excel và nhiều cột trong Excel bằng những thao tác vô cùng đơn giản.
3.1. Khóa cột đầu tiên trong Excel
– Bước 1: Để có thể khóa cột đầu tiên trong một bảng tính, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác vô cùng đơn giản như sau: Nhấp vào View> Freeze Panes> Freeze First Column.
Hình ảnh minh họa
Cột cố định sẽ dày hơn và có màu sắc hơi tối hơn so với các cột không được cố định trong bảng tính.
Hình ảnh minh họa
3.2. Khóa nhiều cột trong Excel
Cũng gần giống như việc khóa cột đầu tiên trong Excel, khóa nhiều cột được thực hiện như sau:
– Bước 1: Click chuột để chọn cột ở phía bên phải cột cuối cùng trong bảng tính Excel mà bạn muốn khóa. Ví dụ: nếu bạn muốn cố định 3 cột đầu trong bảng tính bao gồm: cột A, B, C, bạn cần chọn cột bên tay phải cột C là cột D.
Hình ảnh minh họa
– Bước 2: Tiếp tục thực hiện các thao tác chuột như sau: Nhấp vào View> Freeze panes> Freeze panes.
Hình ảnh minh họa
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Hình ảnh minh họa
Chú ý: Tại thời điểm bạn thực hiện các thao tác cố định cột, các cột đều được hiển thị một cách rõ ràng. Trong trường hợp cột không thể hiện ở trong bảng tính Excel, bạn sẽ không nhìn thấy được chúng sau khi đã thực hiện các thao tác cố định.
>> Xem thêm: Cách khóa File trong Excel chỉ trong “10s”
4. Hướng dẫn cách cố định nhiều dòng và nhiều cột
– Bước 1: Xác định các dòng, cột mà bạn muốn cố định. Sau đó chọn vào ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định.
Hình ảnh minh họa
– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Hình ảnh minh họa
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Hình ảnh minh họa
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác cố định nhiều dòng và cột vô cùng đơn giản rồi.
5. Hướng dẫn cách bỏ cố định cột, dòng
– Một số lưu ý khi thực hiện thủy cố định cột, dòng
+ Hủy cố định dòng hoặc cột sẽ khiến tất cả các dòng, cột bạn đã cố định trở lại trạng thái bình thường. Bạn sẽ cần cố định lại những dòng, cột theo ý mình sau khi thực hiện lệnh hủy.
+ Chỉ khi bạn đã thực hiện thao tác cố định cột hoặc dòng trên trang tính thì lệnh Unfreeze Panes mới hiện ra.
– Để bỏ cố định cột dòng, bạn thực hiện như sau:
+ Trên thanh công cụ bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes là được.
Hình ảnh minh họa
6. Cố định dòng không theo ý muốn do bị ẩn dòng
Nếu khi những ô bạn muốn cố định trong Excel không nằm trong phạm vi hiển thị thì bạn sẽ chọn nhầm ô và cố định không theo chủ đích của mình.
Quan sát ví dụ dưới đây, bạn đang muốn cố định dòng 1 và dòng 2.
Hình ảnh minh họa
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện thao tác, bạn vô tình di chuột đến dòng thứ 7 và chọn vào ô đầu tiên của dòng đó.
Hình ảnh minh họa
Kết quả là bạn cố định sai dòng không giống như mong muốn của mình ban đầu.
Hình ảnh minh họa
Để khắc phục được trường hợp này, bạn làm như sau:
– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để xóa dòng cố định cũ bị lỗi.
Hình ảnh minh họa
– Bước 2: Di chuyển chuột lên vùng ô và cột muốn cố định, sau đó thực hiện như các bước tương tự bên trên.
Hình ảnh minh họa
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách khóa dòng và khóa cột trong Excel bằng các thao tác vô cùng đơn giản.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “Làm chủ Excel trong 6h”
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt và hủy bảo vệ trang tính trong Excel
Tags: Excel
Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé