Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ dễ

Hàm YEAR trong Excel là hàm tính số năm của một ngày cụ thể đã cho trước và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm YEAR này. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách sử dụng thành thạo hàm YEAR trong Excel nhé!

I. Hàm YEAR là gì? Ứng dụng của hàm YEAR trong Excel

Hàm YEAR trong excel là hàm tính số năm của một ngày cụ thể đã cho trước. Năm được trả về ở dạng số nguyên trong khoảng 1900-9999.

Hàm YEAR rất hữu ích khi bạn cần hiển thị năm tương ứng của một ngày bât kỳ trong một trang tính. Có thể kể đến một số ứng dụng khi thực hiện tính toán như:

• Trả về giá trị là năm của một ngày bất kỳ.
• Kết hợp với hàm DATE để cộng trừ số năm, tháng, ngày.

II. Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel

1. Cú pháp hàm

Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =YEAR(serial_number) vào ô bảng tính cần xuất dữ liệu.

Trong đó:

• Serial_number (Bắt buộc): Ngày trong năm mà bạn muốn tìm. Ngày tháng nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc nhập như là kết quả của những công thức hay hàm khác.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm YEAR để lấy ra năm ở ô A1, A2, A3.

Bước 1: Nhập hàm =YEAR(A1) vào ô bảng tính cần xuất kết quả.

Nhập hàm =YEAR(A1) vào ô bạn cần trên bảng tính.

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy dùng hàm YEAR kết hợp với hàm DATE để tính ngày 15/3/2021 (ngày +17, tháng +2, năm +3)

Bước 1: Trên bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô bảng tính cần xuất kết quả.

Nhập =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô dữ liệu cần nhập.

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ:

III. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm YEAR trong Excel

1. Lỗi #VALUE?

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm YEAR không phải là giá trị GENERAL, DATE, NUMBER mà là 1 giá trị dạng ký tự, chữ.

Lỗi khi nhập sai hàm.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại ô dữ liệu nhập.
• Chuyển định dạng giá trị ô hoặc cột bảng tính sang giá trị định dạng General.

2. Lỗi #NAME?

Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn đã nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: YEAR(AA), ỶEAR(A@),…

Lỗi #NAME.

Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính.

Trên đây là cách sử dụng hàm YEAR trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng với những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm YEAR trong công việc cũng như học tập, bạn hãy để lại bình luận phía dưới khi muốn góp ý và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nha.