4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh

Tháng Một 10, 2024

Việc chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn tính tiền đã trở thành 1 điều không thể thiếu đối với những người làm trong lĩnh vực ngân hàng hay kể cả những doanh nghiệp lớn, nhỏ. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các cách để có thể chuyển số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ đơn giản, hãy theo dõi nhé!

Ưu đãi tháng 10

Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về

Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.

Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về

Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.

Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt

Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm

Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm

Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.

Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Tiếp tục nhấn Next

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.

Tiếp tục nhấn Next

Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.

Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm

Nhấn Finish để hoàn thành

2. Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Nhấn Finish để hoàn thành

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Chọn More > Chọn Options

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Ở phần Manage > Chọn Go…

Xem ngay bài hay nhất:  03 cách chuyển định dạng chuỗi thành số trong Excel

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Ở phần Manage > Chọn Go...

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.

Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK

Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

Sẽ hiện ra lựa chọn NTD

Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ

Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổiÔ chứa kết quả.

Trong đó:

  • Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
  • Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ

Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả

kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

III. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Link tải file Add-Ins

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Chọn More > Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Chọn More > Chọn Options

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Ở phần Manage > Chọn Go...

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK

Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.

Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK

Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK

Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:

  • Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
  • Nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
Xem ngay bài hay nhất:  Hàm IF nhiều điều kiện và cách sử dụng đơn giản dễ hiểu nhất 2022

Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK

Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.

Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ

Và đây là kết quả sau khi nhập công thức

IV. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

  • Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không có nhiều bước, không cần tải phần mềm.
  • Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

Bước 1: Tải file Excel =VND.

Link tải file Excel =VND

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Và đây là kết quả sau khi nhập công thức

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Chọn More > Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Chọn More > Chọn Options

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Ở phần Manage > Chọn Go...

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK

Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK

Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins

Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ.

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ

V. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

  • Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác.
  • Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

1. Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.

Link tải phần mềm AccHelper

Lưu ý: File sẽ được tải dưới dạng file nén.

Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ

Tải phần mềm AccHelper về máy

Bước 2: Giải nén file AccHelper.Zip được tải về.

Nếu bạn chưa có phần mềm giải nén bạn có thể tham khảo cách tải, link tải cũng như cách sử dụng tại đây!

Xem ngay bài hay nhất:  2 Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất - Điện máy XANH

2. Cách dùng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel

Để có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Tải phần mềm AccHelper về máy

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Chọn More > Chọn Options

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Ở phần Manage > Chọn Go...

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64 nhé!

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén

Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén

Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK

Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).

Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK

Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.

Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel

VI. Cách bỏ Add-Ins trong Excel

Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng những file đã được Add-Ins phía trên nữa thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Chọn More > Chọn Options

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Bỏ tích chọncác lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.

Ở phần Manage > Chọn Go...

Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn

Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.