Cách dùng hàm Averageif tính trung bình có điều kiện trong Excel

Nếu bạn là người đã từng học Excel bạn đã từng biết đến hàm average với công dụng đó là tính trung bình của một loạt các giá trị các số. Nhưng nếu gặp phải công việc thực hiện tìm giá trị trung bình cộng của các giá trị theo tiêu chí điều kiện cho trước thì nếu chỉ áp dụng riêng có hàm average thì không thể thực hiện được bài toán, vậy nên hàm Averageif được xây dựng lên với mục đích làm việc nâng cao hơn những gì hàm average không thể thực hiện được.

1. AVERAGE là hàm gì?

1.1. Định nghĩa

Hàm AVERAGE là hàm trung bình trong Excel là hàm trả về giá trị trung bình cộng được cung cấp dưới dạng nhiều đối số. Hàm AVERAGE có thể xử lý tối đa 255 đối số riêng lẻ, có thể bao gồm số, tham chiếu ô, phạm vi, mảng và hằng số.

1.2. Công thức tính hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được thể hiện như sau: =AVERAGE (number 1, [number 2],..)

Trong đó:

– number1: Một tham chiếu số hoặc ô tham chiếu đến các giá trị số

– number2: Tùy chọn. Một tham chiếu số hoặc ô tham chiếu đến các giá trị số

1.3. Chú ý khi sử dụng hàm AVERAGE

+ Hàm AVERAGE sẽ trả về giá trị trung bình của một nhóm các số được cung cấp

+ Để tính giá trị trung bình, Excel cộng các số lại với nhau và chia chi tổng số. Ví dụ AVERAGE (2,4,6) sẽ cho kết quả trả về là 4.

+ Các số có thể được cung cấp dưới dạng số, phạm vi, phạm vi được đặt tên hoặc tham chiếu ô có chứa giá trị số. lên đến 255 số có thể được cung cấp.

+ Chức năng AVERAGE sẽ tự động bỏ qua các ô trống.

1.4. Ví dụ về hàm AVERAGE

Ví dụ : Cho bảng dữ liệu sau, hãy tính điểm trung bình cho nhóm học sinh dưới đây

Mô tả cách dùng hàm AVERAGE trong Excel. Hình 1

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Kích chuột vào địa chỉ ô cần tính giá trị trung bình (E3)

– Bước 2: Nhập công thức: =AVERAGE(B3:D3)

– Bước 3: Nhấn Enter

– Bước 4: Kích chuột vào ô E3 đến khi hiện ra dấu “+” kéo thả chuột đến ô cuối cùng cần tính, bạn sẽ được kết quả như bảng dưới đây.

Mô tả cách dùng hàm AVERAGE trong Excel. Hình 2

Ngoài những ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của hàm AVERAGE thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AVERAGE

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Count để đếm số lượng ô trong excel

2. Hàm Averageif là gì?

Hàm Averageiflà một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm thống kê. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm Averageif có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính. Hàm trả về mức trung bình (trung bình số học) của tất cả các số trong một phạm vi ô, dựa trên một tiêu chí nhất định.

Hàm Averageif trong excel

Công thức hàm tính trung bình trong Excel:

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Trong đó:

– Range: một mảng các giá trị (hoặc phạm vi ô chứa giá trị) sẽ được kiểm tra theo các tiêu chí được cung cấp.

– Criteria: điều kiện được kiểm tra đối với từng giá trị trong phạm vi được cung cấp.

– [Average_range]: một mảng tùy chọn của các giá trị số (hoặc các ô chứa số) được tính trung bình, nếu giá trị tương ứng trong phạm vi thỏa mãn các tiêu chí được cung cấp.

Nếu đối số [Average_range] bị bỏ qua, trung bình được tính cho các giá trị trong phạm vi được cung cấp ban đầu.

Xem thêm: Trọn bộ tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu suất công việc 100%

3. Cách sử dụng hàm Averageif

Ví dụ 1: Tính trung bình với điều kiện lớn hơn

Áp dụng công thức hàm trung bình có điều kiện trong excel tiền lương của những người có mức lương được trên 6000000 đồng ở bảng thống kê dưới đây:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 1

Chỉ cần chọn 1 ô để hiển thị kết quả tính trung bình và nhập công thức:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 2

Kết quả hiện lên trên ô tính là 9683333,333 là tiền lương trung bình của tất cả những người có mức lương trên 6000000 đồng.

Ví dụ 2: Tính trung bình với điều kiện bé hơn

Quan sát bảng dữ liệu sau áp dụng hàm tính trung bình có điều kiện yêu cầu tính tiền lương trung bình của nhân viên có số tiền lương <>

– Bước 1: Trong ô muốn hiển thị kết quả trung bình, bạn nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<>

Trong đó:

– D2:D7: Dữ liệu từ D1-D7 cần tính trung bình.

– “”<>: Điều kiện của đề bài

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 3

– Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 4

Ví dụ 3: Tính trung bình với điều kiện là chữ

Để thực hiện tăng các điều kiện cho việc tính trung bình, thực hiện ví dụ trên với điều kiện, tìm trung bình tiền lương của các nhân viên nữ:

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 5

Chèn công thức trên ví dụ 3 vào và kết quả tính ra được 6740000 là mức tiền lương trung bình của những người có giới tính là nữ.

Ví dụ 4: Tính trung bình với điều kiện khác 1 số

Quan sát bảng dữ liệu sau, yêu cầu tính tiền lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

– Bước 1: Trong ô muốn hiển thị kết quả trung bình, bạn nhập công thức sau: =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”)

Trong đó:

– D2:D7: Dữ liệu từ D1-D7 cần tính trung bình.

– “<>Lê”: Là yêu cầu của đề bài không có chữ Lê trong tên

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 6

– Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành thao tác.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Averageif – Hình 7

4. Lưu ý khi sử dụng hàm Averageif

– Các ô trong vùng dữ liệu có chứa TRUE hoặc FALSE sẽ bị bỏ qua.

– Nếu ô trong vùng dữ liệu trung bình là một ô trống, AVERAGEIF sẽ bỏ qua nó.

– Nếu vùng dữ liệu là giá trị trống hoặc dạng văn bản, AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi #DIV0!

– Nếu một ô trong vùng điều kiện (Criteria) bị bỏ trống, AVERAGEIF sẽ xem ô đó như giá trị 0.

– Nếu không có ô nào trong vùng dữ liệu đáp ứng các tiêu chí, AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi #DIV/0!

5. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Averageif

# DIV / 0!:

# DIV / 0! – Đây là một lỗi phổ biến khi sử dụng hàm AVERAGEIF

Lỗi thường gặp khi dùng hàm AVERAGRIF – Hình 1

Nguyên nhân:

– Không có giá trị nào trong mảng phạm vi được cung cấp thỏa mãn các tiêu chí được cung cấp

– Các giá trị được tính trung bình đều không phải là số.

Cách khắc phục: Thay đổi lại điều kiện trong bảng tính Excel

Lỗi thường gặp khi dùng hàm AVERAGRIF – Hình 2

#GIÁ TRỊ!: xảy ra nếu đối số tiêu chí là một chuỗi văn bản có độ dài lớn hơn 255 ký tự.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

Trên đây là hướng dẫn và ví dụ đơn giản nhất về hàm averageif trong excel, có thể dựa vào những hướng dẫn cơ bản nhất đó để phát triển về các cách tính theo các điều kiện khác nhau nữa.

Tags: Excel