Cách dùng hàm thứ trong Excel để xác định thứ ngày trong tuần

Có hàng trăm hàm trong Excel để chúng ta sử dụng cho các mục đích khác nhau của công việc. Trong bài viết này, chúng mình sẽ giới thiệu cho các bạn về hàm thứ trong Excel để xác định được thứ ngày một cách nhanh chóng và chính xác.

Để xác định được thứ trong tuần từ ngày tháng có sẵn thì chúng ta sẽ kết hợp hàm WEEKDAY kết hợp hàm CHOOSE. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về 2 hàm này, cách áp dụng nó để xác định thứ trong tuần và các lỗi thường gặp nhé.

Hàm thứ trong Excel

Công thức hàm WEEKDAY và hàm CHOOSE

Hàm CHOOSE trong Excel có công thức như sau:

=CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

Trong đó bao gồm các thành phần là:

Index_num: Xác định chọn đối số giá trị nào. Index_num phải là số từ 1 đến 254 hoặc công thức hay tham chiếu đến ô chứa số từ 1 đến 254 (Bắt buộc).

• Nếu index_num là 1, CHOOSE trả về value1; nếu nó là 2, CHOOSE trả về value2; v.v..
• Nếu index_num nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số của giá trị cuối cùng trong danh sách, CHOOSE trả về giá trị lỗi #VALUE! .
• Nếu index_num là phân số, nó bị cắt cụt đến số nguyên thấp nhất trước khi được dùng.

Value1, value2, …: Value 1 là bắt buộc, các giá trị tiếp theo là tùy chọn. Các đối số giá trị từ 1 đến 254 mà từ đó CHOOSE chọn giá trị hay hành động để thực hiện dựa trên index_num. Các đối số có thể là số, tham chiếu ô, tên xác định, công thức, hàm hay văn bản.

Hàm WEEKDAY trong Excel có công thức như sau:

=WEEKDAY(serial_number,[return_type])

Trong đó bao gồm các thành phần như sau:

• Serial_number: Là một số tuần tự thể hiện ngày tháng của ngày bạn đang tìm kiếm. Ngày tháng nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc nhập như là kết quả của những công thức hay hàm khác. Ví dụ, sử dụng DATE(2008,5,23) cho ngày 23 tháng năm năm 2008. Vấn đề có thể xảy ra nếu nhập ngày tháng dạng văn bản (Bắt buộc).
• Return_type: Là một số xác định kiểu giá trị trả về (Tùy chọn).

Xem thêm: Hàm với dữ liệu Date – Time: Hàm với định dạng ngày tháng trong Excel

Hướng dẫn kết hợp hàm WEEKDAY và hàm CHOOSE

Ban đầu chúng mình có một bảng dữ liệu với một số ngày tháng như sau:

Để xác định được thứ trong tuần của các ngày cho sẵn này, các bạn làm theo những bước sau:

• Bước 1: Nhập công thức ghép hàm CHOOSE và hàm WEEKDAY dưới đây vào ô B2.

=CHOOSE(WEEKDAY(Giá trị thời gian);”Chủ nhật”;”Thứ 2″;”Thứ 3″;”Thứ 4″;”Thứ 5″;”Thứ 6″;”Thứ 7″)

Trong đó giá trị thời gian chính là ô đầu tiên chứ dữ liệu của cột Ngày/Tháng/Năm, cụ thể trong trường hợp này là ô A2.

=CHOOSE(WEEKDAY(A2);”Chủ nhật”;”Thứ 2″;”Thứ 3″;”Thứ 4″;”Thứ 5″;”Thứ 6″;”Thứ 7″)

• Bước 2: Bấm Enter để thu được kết quả là Thứ 2.

• Bước 3: Nhấp chuột vào ô B2 sau đó kéo ô vuông màu xanh ở góc dưới bên phải ô tính xuống các dòng còn lại để thực hiện thao tác sao chép công thức.

Xem thêm: Hướng dẫn định dạng ngày và giờ trên Excel

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm WEEKDAY và hàm CHOOSE

Có 2 lỗi thường gặp khi kết hợp 2 hàm thứ trong Excel này là lỗi #VALUE và lỗi “There’s a problem with formula”.

• Lỗi #VALUE xảy ra khi Index_Num không trả về giá trị nguyên. Một trường hợp khác dẫn đến lỗi này là giá trị trả về nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn 29 như quy định của hàm này mà chúng mình đã đề cập ở phần đầu bài viết. Cách khắc phục là kiểm tra lại dữ liệu bạn đã nhập vào file Excel xem có lỗi gì hay không nhé.
• Lỗi “There’s a problem with formula” xảy ra khi chúng ta sử dụng sai dấu để phân tách các phần tử trong công thức tính. Bạn phải kiểm tra lại xem Excel trong máy tính của bạn sử dụng dấu phẩy (,) hay dấu chấm phẩy (;) để phân tách các thành phần trong công thức. Công thức mẫu phía trên chúng mình sử dụng dấu chấm phẩy nhưng bạn hoàn toàn có thể sửa thành dấu phẩy cho phù hợp với Excel trên máy tính của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn có thể thấy việc xác định thứ trong tuần cho dữ liệu ngày tháng trong Excel cực kỳ đơn giản. Chỉ cần các bạn nắm chắc kiến thức về hàm thì có thể tự tin xử lý các vấn đề khi làm việc với Excel. Để sử dụng thành thạo 150+ hàm trong Excel, đồng thời nắm rõ các công cụ của phần mềm này thì các bạn hãy tham gia khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Chương trình học được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu, đã từng có nhiều năm kinh nghiệm đào tạo cho nhân viên các tập đoàn lớn như Vietinbank, Vietcombank, VP Bank, FPT Software, TH True Milk,… Các bạn sẽ được học cả lý thuyết và thực hành để dễ dàng áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày. Trong quá trình học, các bạn có thể đặt câu hỏi cho giảng viên về các vấn đề chưa hiểu rõ để được giải đáp cặn kẽ. Khóa học của Gitiho học được trên cả website và ứng dụng trên di động nên các bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi. Chúc các bạn luôn học tập tốt để đạt hiệu quả cao trong công việc, mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển mới cho bản thân.