Hướng dẫn cách dùng hàm countifs trong excel, google sheet

Hướng dẫn hàm Countif trong Excel, Google Sheet thông dụng, được sử dụng phổ biến. Hàm này ứng dụng được vào rất nhiều số liệu tính toán thực tế trong đời sống hằng ngày. Tìm hiểu thêm về hàm Countif trong Excel và Countifs trong cả Excel, Google Sheet nhé.

Hàm Countif trong Excel là gì?

Hàm Countif được khá nhiều người sử dụng trong cả Excel và Google. Cụ thể, hàm Countif là hàm đếm dữ liệu có điều kiện trong Excel bằng cú pháp, công thức quen thuộc là =Countif(range;criteria). Và trong đó:

• Range: Là vùng cần đếm dữ liệu, bắt buộc phải có phần này.
• Criteria: Là điều kiện cần đếm những giá trị trong range. Và phải cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Hàm Countif dùng để làm gì?

Hàm Countif trong Excel thường được áp dụng với những bảng dữ liệu thống kê, và đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn với những điều kiện cho sẵn. Hàm này cũng có thể so sánh 2 dữ liệu với nhau.

Lưu ý: Hàm Countif đưa về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.

Hướng dẫn về hàm Countifs trong Google Sheet

Ví dụ: Tính số lượng nhân viên Nam làm đủ 25 ngày công.

Nhập công thức =CountifS(C2:C7,”Nam”,D2:D7,25) vào ô rồi nhấn Enter.

Trong đó:

• C2:C7 là vùng đếm 1 bắt buộc của Giới tính.
• Nam là điều kiện của vùng đếm 1.
• D2:D7 là vùng đếm 2 của ngày công.
• 25 là điều kiện của vùng đếm 2.

Kết quả trả cho chúng ta có 2 nhân Nam làm đủ 25 ngày công.

Hàm Countif và Countifs

Hai hàm Countif trong Excel và coutifs này nếu các bạn chưa sử dụng quen, có thể áp dụng “nhầm” là rất cao.

Đối với hàm Countif là dùng để đếm các ô thỏa mãn với một điều kiện duy nhất, còn hàm Countifs dùng để đếm các ô với 127 điều kiện.

Xem thêm: Chuyển file Excel sang PDF đơn giản, Word, XlS, XML, hình ảnh đơn giản tại đây!

Hướng dẫn dùng hàm Countif trong Excel

Sử dụng hàm Countif cũng khá đơn giản. Phía dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn áp dụng hàm này với cả phần mềm Excel và Google Sheet nhé.

Excel

Trường hợp thứ nhất: Đếm số lần xuất hiện trong bảng

Nếu bạn phải đếm một từ nào đó, chẳng hạn như từ “iPhone” bằng hàm Countif thì thực hiện cách xài hàm Countif trong Exel dưới đây.

• Bước 1: Nhìn vào hình ảnh dưới đây, có thể áp dụng cho bảng của bạn. Nhập hàm =Countif(B4:B8,”iPhone”) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

• Bước 2: Bấm Enter để hiển thị kết quả.

Trường hợp 2: Đếm dữ liệu theo 1 điều kiện nhất định

Hàm Countif trong Excel đếm dữ liệu theo 1 điều kiện nhất định sau:

Ví dụ: Bạn hãy đếm dòng điện thoại có số lượng bán trên >100.

• Bước 1: Gõ hàm =Countif(D4:D7,”>100″) vào ô muốn hiển thị kết quả.

• Bước 2: Bấm Enter để hiển thị kết quả.

Trường hợp 3: Tìm kiếm và đếm số lần xuất hiện của dữ liệu

Hàm Countif trong Excel để tìm kiếm và đếm số lần xuất hiện của dữ liệu:

Ví dụ: Đếm số lần xuất hiện của sản phẩm có chứa ký tự thay thế ở bảng dưới đây. Có thể thay thế ký tự * để tìm kiếm giá trị.

• Bước 1: Gõ hàm =Countif(B4:B8,”i*”) vào ô muốn hiển thị kết quả.

• Bước 2: Bấm Enter để hiển thị kết quả.

Trường hợp 4: Dùng ký tự khác để đếm dữ liệu

Ví dụ: Tìm kiếm sản phẩm có tên khác với iPhone. Bạn có thể áp dụng ký tự <> để tìm kiếm giá trị KHÔNG PHẢI.

• Bước 1: Hãy gõ hàm =Countif(B4:B8,”<>”&B4) vào ô muốn hiển thị kết quả.

• Bước 2: Bấm Enter để hiển thị kết quả.

Google Trang tính

Hàm Countifs trong Google Sheet áp dụng tương tự như Exel nhưng có một số điểm khác biệt. Xem ngay dưới đây nhé!

Trường hợp 1: Đếm theo giá trị số

Đếm số lần xuất hiện giá “65.000” trong bảng Giá. Bạn hãy Gõ công thức =Countif(B2:B9;65000) vào ô muốn hiển thị kết quả như hình dưới đây.

Trường hợp 2: Đếm theo giá trị text

Đếm số lần xuất hiện của từ “Táo” ở hàng Sản phẩm. Bạn hãy gõ hàm =Countif(A2:A9;”Táo”) vào ô muốn hiển thị kết quả.

Trường hợp 3: Đếm theo giá trị ngày, tháng, năm

Đếm số lần xuất hiện ngày “12/3/2021” ở hàng Ngày giao. Bạn cần gõ hàm =Countif(D2:D9;”12/3/2021″) tại ô muốn hiển thị kết quả.

Tại sao hàm Countif trong Excel không ra kết quả

Một vài trường hợp bị lỗi không hiển thị kết quả khi bạn gõ hàm Countif. Và dưới đây là những thủ thuật laptop hay chia sẻ về lỗi hàm Countif trong Excel thường thấy!

Lỗi #NAME?

Trường hợp bị lỗi #NAME? là do bạn đã gõ sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu.

Ví dụ: Công thức =Countif(B2B9;”Táo”) đã gõ sai vùng dữ liệu (thiếu dấu hai chấm (:)).

Lỗi #N/A

Nếu trong trường hợp lỗi #N/A hàm Countif trong Excel là bởi vì không tìm thấy giá trị cần tìm.

Chẳng hạn như hình dưới đây, là do thừa dấu chấm phẩy (;) nên hàm Countif đã bị dư 1 đối số. Bạn chỉ cần bỏ dấu chấm phẩy đi để không bị lỗi #N/A nữa.

Lỗi #ERROR!

Khi xảy ra lỗi #ERROR! là do bạn đã nhập sai cú pháp. Chẳng hạn như công thức =Countif(C2:C9;22*) Wildcard thay thế cho mọi ký tự chuỗi nhưng định dạng kiểu số thì không.

Hướng dẫn cách xài hàm Countif trong Excel qua bài viết này mình hy vọng đem tới kiến thức nhất định về hàm Countif và Countifs trong Excel, Google Sheet tới cho các bạn. Trong quãng thời gian đi làm văn phòng, nhập số liệu thì hàm này không thể thiếu trong quá trình làm việc. Chính vì thế, hãy nhớ những công thức cơ bản trên để hoàn thành công việc một cách thuận lợi nhé. Chúc các bạn thành công!

Bạn đang đọc bài viết Hướng dẫn cách dùng hàm countifs trong excel, google sheet tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.