FILE EXCEL QUẢN LÝ PHÒNG KHÁCH SẠN/ NHÀ NGHỈ – Free

1.2. Quản lý Data – phòng.

Dữ liệu đặt phòng của khách hàng: Một trong những phần quan trọng của FILE EXCEL QUẢN LÝ PHÒNG KHÁCH SẠN/ NHÀ NGHỈ.

Yêu cầu cần có các thông tin sau:

• Ngày/tháng/năm: Bắt đầu thuê phòng
• Ngày ra: Ngày trả phòng theo lịch đặt (áp dụng với khách hàng đặt lịch và trả phòng thực tế).
• Phòng: Tên phòng bạn cung cấp.
• Diện tích, loại, giá: Sẽ tự động được cập nhật theo phần khai báo bên danh mục.
• Khách hàng: Người trực tiếp đăng ký thuê phòng.
• Thông tin khách hàng: Chứng minh thư, số điện thoại… để bạn có thể quản lý hiệu quả triệt để dữ liệu.
• Thành tiền

Dịch vụ đi kèm

Ngoài dịch vụ chính, bạn còn cung cấp một số sản phẩm đi kèm: đồ uống, đồ ăn nhanh… và thu lợi nhuận thêm từ đó.

• Tên mặt hàng cung cấp khác
• Số lượng
• Số tiền
• Tổng cộng: Là tổng số tiền khách cần phải trả trước khi trả phòng.

Bạn có thể quản lý được khách hàng đặt phòng quá hạn. Bằng cách thêm cột ngày thực tế, sau đó cần tính toán trừ đi số ngày chênh lệch.

Tuy nhiên nếu bạn không có kinh nghiệm làm công thức trong Excel thì bạn cần một phần mềm. Nó sẽ giúp bạn quản lý nhanh, đơn giản hơn rất nhiều.

Vì nếu không quản lý được khách hàng ở quá ngày đặt sẽ dẫn rất nhiều ảnh hưởng.

• Bạn sẽ không nắm chắc được ngày cụ thể khách sẽ rời đi.
• Khách thanh toán tiền phòng hay không thu được một đồng nào nếu khách cố tính không trả.
• Bạn luôn canh trừng phòng quá hạn để sắp xếp cho một khách thuê mới.
• Kèm theo đó bạn cần phải có các chính sách giải quyết với khách hàng này cương quyết.

==> XEM THÊM:

Link Tải DEMO MIỄN PHÍ WPRO 2.0: https://wpro.vn/

Báo giá: https://wpro.vn/bg-20/

Hướng dẫn sử dụng: https://wpro.vn/hd_20/

Hướng dẫn mua hàng chuyển khoản thanh toán: https://wpro.vn/ck/

1.3. Báo cáo tồn – Bar

Sau khi bán hàng, cung cấp dịch vụ. Bạn cần quản lý hàng tồn của quầy Bar.

Yêu cầu cần có để lên báo cáo tồn như sau:

• Ngày/ tháng/ năm: Đã nhập hàng về quầy
• Hóa đơn: Số hóa đơn đã được ghi nhận nhập thực tế.
• Loại: Tên sản phẩm, dịch vụ bán kèm cho khách.
• Số lượng: Lượng hàng nhập
• Gía nhập: Gía đầu vào của mặt hàng
• Thành tiền
• Nơi mua: Địa chỉ nhà cung cấp

Bên cạnh mẫu file này là báo cáo số lượng tồn chi tiết sau bán và giá bán của cửa hàng bạn.

1.4. Báo cáo bán hàng

Mục quan trọng cuối cùng chính là lên báo cáo bán hàng.

Yêu cầu của cần có các thông tin sau:

• Phòng: Tên phòng
• Diện tích, loại: sẽ tự động được cập nhật theo khai báo danh mục trước đó. Nếu bạn biết sử dụng Excel hoặc phần mềm. Còn không bạn sẽ phải nhập liệu thủ công tốn nhiều thời gian.
• Doanh thu phòng: Bảng giá phải trả cho phòng khách đã thuê chưa kèm sản phẩm phụ khác.
• Minibar: tiền thu được bán hàng kèm tại quầy bar.
• Tổng cộng: Tổng số tiền khách phải thanh toán.

Trên đây là phần gợi ý trong quản lý khách sạn, nhà nghỉ. Nếu có yêu cầu riêng, đừng ngại bạn có thể liên hệ với chúng tôi ngay nhé.

FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG KHÁCH SẠN