7 Cách khắc phục lỗi Excel bị treo đơ, xử lý Not responding đơn giản

Tháng Một 10, 2024

Việc sao chép dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc Excel của bạn liên kết công thức với file Excel khác có dung lượng lớn sẽ gây ra tình trạng treo, đơ khiến công việc của bạn gặp nhiều khó khăn, mất thời gian khắc phục. Đừng lo lắng và hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm nguyên nhân gây ra lỗi Excel bị treo, đơ, Not responding và 7 cách khắc phục lỗi này nhé.

Khắc phục lỗi Excel bị treo đơ, xử lý Not responding

Khắc phục lỗi Excel bị treo đơ, xử lý Not responding

I. Nguyên nhân gây ra lỗi Excel bị treo, đơ, Not responding

Trong quá trình sử dụng, người dùng thường gặp tình trạng Excel bị treo, đơ và Excel bị lỗi Not responding đem lại những trải nghiệm không tốt khi sử dụng và có thể làm mất dữ liệu nếu bạn chưa lưu file. Nguyên nhân gây ra lỗi này thường bị khi:

  • Sao chép dữ liệu từ tệp hoặc trang web khác.
  • File Excel của bạn liên kết công thức với file Excel khác có lượng data lớn và không biết file đó ở đâu.
  • Bỏ cài đặt mật khẩu file Excel của bạn.
  • Máy tính chạy nhiều chương trình cùng một lúc.
  • File Excel chứa nhiều dữ liệu, nặng.
  • Máy tính có virus.
Xem ngay bài hay nhất:  Cách sử dụng hàm ADDRESS - hàm trả về vị trí ô trong Excel - Gitiho

Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Động

Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Động

II. 7 cách khắc phục lỗi Excel bị treo, đơ

1. Copy và dán văn bản loại bỏ định dạng html

Khi copy tài liệu từ một file khác hoặc trên website bất kỳ, bạn hãy sử dụng lệnh dán đặc biệt để loại bỏ công thức, định dạng văn bản, định dạng HTML để Excel không bị đơ.

Cách thực hiện.

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, nhấn chuột phải vào ô bạn muốn dán dữ liệu > Tiếp tục nhấn Paste Special.

Dán văn bản

Dán văn bản

Bước 2: Chọn Text > Nhấn OK.

Chọn công cụ

Chọn công cụ

2. Kiểm tra Liên kết ngoài ( external links) bị lỗi

Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện chính > File > Option > Trust Center > Trust Center Setting > Prompt user about Data connections > Prompt user on automatic update for Workbooks links > OK > Tab Data > Chọn Edit Link > Check Status > Break link > Chọn mục lỗi > Break link.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn hãy mở một file Excel mới, nhấn vào File.

Vào File

Vào File

Bước 2: Chọn Option.

Thiết lập

Thiết lập

Bước 3: Tiếp tục chọn Trust Center ở danh sách bên trái > Chọn Trust Center Setting.

Chọn theo mục

Chọn theo mục

Bước 4: Tại mục External Content, bạn hãy thiết lập hai thông số sau:

· Check chọn Prompt user about Data connections tại phần Security settings for Data connections.

· Check chọn Prompt user on automatic update for Workbooks links tại phần Security settings for Workbooks links

Sau đó, nhấn OK.

Đánh dấu và đồng ý thay đổi

Đánh dấu và đồng ý thay đổi

Xem ngay bài hay nhất:  Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel lọc lấy giá trị 1 vùng chi tiết

Bước 5: Bạn hãy mở file Excel bị treo và nhấn vào tab Data > Chọn Edit Link.

Vào dữ liệu

Vào dữ liệu

Bước 6: Bọn hãy chọn Check Status.

Tìm kiếm lỗi

Tìm kiếm lỗi

Bước 7: Sau khi xác định được file lỗi, bạn hãy nhấn vào Break link để ngắt kết nối.

Xóa lỗi

Xóa lỗi

Bước 8: Nhấn Break link để xác nhận thao tác.

Chọn theo yêu cầu

Chọn theo yêu cầu

3. Khắc phục và lưu file bị treo thành file mới

Hướng dẫn nhanh

Khởi động màn hình Excel > Ctrl + O > Browse > Chọn file bị lỗi > Biểu tượng mũi tên > Open and Repair > Repair > Ctrl+ Shift + S để lưu lại file.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nếu file Excel của bạn bị treo, bạn hãy khởi động màn hình Excel mới và nhấn Crtl + O.

Phím tắt

Phím tắt

Bước 2: Nhấn vào Browse.

Mở thư mục

Mở thư mục

Bước 3: Chọn file bị lỗi > Nhấn vào biểu tượng mũi tên như ảnh chọn Open and Repair.

Thiết lập mở thư mục

Thiết lập mở thư mục

Bước 4: Nhấn vào Repair để xác nhận.

Chọn theo yêu cầu

Chọn theo yêu cầu

Bước 5: Cuối cùng bấm Ctrl + Shift + S để lưu lại file mới.

Chọn phím tắt

Chọn phím tắt

4. Chạy Excel ở chế độ Safe mode

Hướng dẫn nhanh

Nhấn phím Ctrl và kích chuột vào icon Excel > Yes > Ctrl + O > Chọn Browse > Chọn file excel > Open.

Hướng dẫn chi tiết

Khi file Excel của bạn có chứa Add-on lỗi thì lúc mở file thường xảy ra lỗi Not responding. Khi bạn mở file Excel ở chế độ Safe mode, phần mềm sẽ không tải Add-on hay tiện ích mở rộng, hạn chế được lỗi bị treo file.

Cách thực hiện:

Bước 1: Bạn hãy nhấn phím Ctrl và kích chuột vào icon Excel.

Chọn file excel

Chọn file excel

Nhấn Yes để mở Excel theo chế độ Safe mode.

Xem ngay bài hay nhất:  Bài 02 - Cách thêm, xóa hàng hoặc cột trong Excel - Nguyễn Hùng

Đồng ý yêu cầu

Đồng ý yêu cầu

Bước 2: Crtl + O > Chọn Browse.

Mở thư mục

Mở thư mục

Bước 3: Chọn file Excel bị treo bạn muốn mở > Nhấn Open.

Chọn và mở mục

Chọn và mở mục

5. Chọn lại máy in mặc định

Khi mở file Excel, hệ thống sẽ tự động kết nối với máy in được cài mặc định. Nếu kết nối này bị lỗi sẽ làm treo file Excel của bạn.

Cách thực hiện.

Bước 1: Vào Control Panel.

Mở bảng điều khiển

Mở bảng điều khiển

Bước 2: Chọn View Devices and Printers.

Chọn công cụ

Chọn công cụ

Bước 3: Nhấn chuột phải vào Microsoft XPS Document > Chọn Set as default printer.

Thiết lập máy in

Thiết lập máy in

6. Chỉnh sửa Office

Bạn cũng có thể chỉnh sửa bộ Office trên thiết bị để hạn chế lỗi Excel bị đơ bằng cách:

Bước 1: Nhấn vào Control Panel.

Mở thanh công cụ

Mở thanh công cụ

Bước 2: Ở giao diện tiếp theo bạn chọn mục Programs, tiếp tục chọn Programs and Features.

Vào chương trình

Vào chương trình

Bước 3: Chọn bộ cài đặt Office của bạn > Nhấn Change.

Chọn ứng dụng

Chọn ứng dụng

Sau đó, nhấn Online Repair > Chọn Repair.

Hoàn thành thay đổi

Hoàn thành thay đổi

7. Cài lại Office hoặc nâng cấp lên phiên bản mới

Nếu bạn thử 6 cách trên vẫn không khắc phục được lỗi Excel bị treo đơ, xử lý Not responding, bạn hãy cài lại bộ Office mới nhất.

III. Cách tránh lỗi Not responding trong Excel

Để hạn chế bị lỗi file Excel bị treo đơ, xử lý Not responding, bạn hãy cập nhật phiên bản Office mới nhất và sử dụng bộ Office có bản quyền. Ngoài ra, bạn có thể thường xuyên quét và diệt virus trên máy tính.

Hy vọng qua bài viết bạn có thể biết được cách khắc phục lỗi Excel bị treo đơ, xử lý Not responding nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận để mình hỗ trợ nhé.