Cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Tháng Một 10, 2024

Định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp trong Excel. Để tối ưu thời gian làm việc, hãy cùng bài viết hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất nhé

1 Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date

Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Short Date, đầu tiên, bạn chọn các ô cần nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ phần Number.

chọn ô cần nhập > Home > Number.

Bạn mở phần menu cuộn của Number và chọn định dạng ngày, tháng mà bạn muốn nhập.

Bạn mở phần menu cuộn của Number>chọn định dạng ngày tháng

2 Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format

Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format.

Bạn nhấn giữ phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format

Ở mục Category, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về định dạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.

Xem ngay bài hay nhất:  5 cách chuyển file PDF sang Excel không cần phần mềm, không lỗi

Category>Date. >chọn định dạng phù hợp>OK.

Bạn sẽ nhận được kết quả ngày, tháng, năm đúng như định dạng đã chọn.

Bạn sẽ nhận được kết quả ngày tháng năm đúng như định dạng đã chọn.

Bạn có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo mong muốn.

Bạn cũng có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo mong muốn.

3 Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt

Bạn có thể nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại.

  • Tổ hợp phím Ctrl + “;” sẽ cho ra kết quả là ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Tổ hợp phím Ctrl và ; sẽ cho ra kết quả là ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

  • Tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;” sẽ cho ra kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Tổ hợp phím Ctrl và Shift và ; sẽ cho ra kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.

Bạn có thể nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại.

4 Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel

Dùng hàm TODAY

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Tại ô A1, bạn nhập hàm =TODAY() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, tháng, năm trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Dùng hàm NOW

Hàm NOW cũng sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Nhưng hàm NOW sẽ được bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.

Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, giờ trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính.

5 Mẹo điền ngày tháng năm một cách tự động

Điền ngày, tháng, năm tự động theo thứ tự tăng dần

Xem ngay bài hay nhất:  Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày và hướng dẫn cách

Đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.

Đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.

Chọn 2 ô chứa dữ liệu, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn điền ngày, tháng, năm.

Xem thêm: Cách chép công thức nhanh trong Excel

Chọn 2 ô có dữ liệu>kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng >Giữ và kéo Fill handle

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là hướng dẫn nhập ngày, tháng, năm trong Excel đơn giản, dễ thực hiện mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!