Cách sử dụng hàm Right trong Excel đơn giản, có ví dụ chi tiết

Tháng Một 10, 2024

Bạn đang sử dụng Excel để học tập và làm việc nhưng lại gặp một số rắc rối trong việc sử dụng hàm Right. Sau đây Thế Giới Di Động sẽ hưỡng dẫn bạn cách sử dụng hàm Right đơn giản, nhanh chóng lấy được những kí tự một cách dễ dàng.

I. Lợi ích của việc sử dụng hàm Right

  • Giúp lấy những ký tự mình muốn ra khỏi 1 chuỗi ký tự dài
  • Nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng
  • Có thể làm được trên nhiều chuỗi dữ liệu

II. Cách sử dụng hàm Right trong Excel để cắt chuỗi ký tự bên phải

Cách này chỉ dùng để lấy những ký tự như số, chữ ở phía bên phải của chuỗi ký tự ra một ô khác mà chúng ta chọn và không làm mất chuỗi ký tự ban đầu.

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn ô bất kì để nhập công thức > Nhập hàm theo cú pháp =Right( > Chọn chuỗi ký tự có nội dung bạn muốn lấy và bấm dấu chấm phẩy “;” > Nhập số ký tự bạn muốn lấy > Bấm dấu ngoặc phải “)” > Bấm Enterhoàn thành.

Xem ngay bài hay nhất:  File excel theo dõi nghỉ phép: Hướng dẫn cách làm và mẫu tải - Tanca

2. Hướng dẫn chi tiết

Chúng ta có ví dụ như sau:

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập công thức

Mẹo: Bạn nên chọn ô gần với chuỗi dữ liệu để dễ so sánh sau khi làm xong

Chọn ô bất kỳ để nhập công thức

Chọn ô bất kỳ để nhập công thức

Bước 2: Nhập công thức =Right(

Nhập công thức =Right(

Nhập công thức =Right(

Bước 3: Ở phần Text, bạn chọn ô có chuỗi ký tự sau đó bấm dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy theo công thức yêu cầu.

Lưu ý:

  • Không được để trống
  • Chú ý dấu ngăn cách giữa Text và Num_charts ( có thể là dấu “,” hoặc chấm phẩy “;”)
  • Nếu nhập sai dấu ngăn cách sẽ dẫn đến lỗi và Excel sẽ báo để bạn có thể sửa lại

Bạn chọn ô có chuỗi ký tự sau đó bấm dấu chấm phẩy

Nhấn Enter và bạn đã có được chuỗi ký tự bạn muốn

Bước 6: Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự bạn hãy giữ chuộtô vuông nhỏ góc phải của ô dữ liệukéo xuống.

Lưu ý: Bạn nên sắp xếp các chuỗi dữ liệu thành một hàng giống trong ví dụ trước khi thực hiện bước 6 nhé!!

Ở phần Num_charts bạn nhập số lượng ký tự muốn lấy sau đó bấm dấu ngoặc phải

Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự bạn hãy giữ chuột ở ô vuông nhỏ góc trái của ô dữ liệu và kéo xuống

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động

III. Hướng dẫn cách cắt chuỗi bên phải với hàm Right nhiều điều kiện.

1. Kết hợp hàm Value và Right để lấy kí tự số bên phải của dữ liệu.

Khi lấy số ra khỏi các chuỗi dữ liệu mà ta chỉ dùng hàm Right thì sẽ không chuyển thành số mà vẫn còn là văn bản và chúng ta có thể dùng hàm Value để có thể chuyển đổi các dữ liệu đó thành dạng số.

Xem ngay bài hay nhất:  Cách dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel chi tiết nhất

Bước 1: Nhập công thức Value(Right(Text,Numcharts)).

Nhấn Enter và bạn đã có được chuỗi ký tự bạn muốn

Nhập công thức Value(Right(Text,Numcharts))

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành.

Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự bạn hãy giữ chuột ở ô vuông nhỏ góc trái của ô dữ liệu và kéo xuống

Nhấn Enter và hoàn thành

2. Kết hợp hàm Right và hàm Len để cắt một chuỗi ký tự.

Hàm Len là hàm dùng để đếm độ dài chuỗi ký tự và ta kết hợp 2 hàm này để có thể lấy những dữ liệu ở bên phải và cắt bỏ những dữ liệu không cần lấy bằng cách trừ đi nó bằng dấu “-“.

Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =Right(Text,Len(Text)-3)).

Trong đó:

  • Text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
  • -3: là số ký tự bạn muốn cắt.

Lưu ý: Ở đây chúng ta kết hợp 2 hàm nên ở cuối công thức phải có 2 dấu ngoặc.

Nhập công thức Value(Right(Text,Numcharts))

Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =Right(Text,Len(Text)-3))

Bước 2: Nhấn Enterhoàn thành ( nếu có nhiều dữ liệu thì hãy giữ ô vuông nhỏ và kéo xuống nhé!!)

Nhấn Enter và hoàn thành

Nhấn Enter và hoàn thành

3. Kết hợp hàm Right + Len + Search để cắt chuỗi ký tự bên phải các ký tự dấu câu.

Hàm Search dùng để tìm kiếm các dữ liệu ở sau những ký tự. Chúng ta dùng hàm này kết hợp với hàm Len để lấy những dữ liệu ở phía bên phải các kí tự như ” “, “,” , “;” , “:” , “-” ,… và cắt những dữ liệu sau các dấu câu này.

Bước 1: Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =Right(Text,Len(Text)-Search(” “,Text)).

Trong đó:

  • Text: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.
  • ” “: là ký tự mà bạn muốn lấy các dữ liệu ở phía bên phải của nó (ở đây là dấu cách)
Xem ngay bài hay nhất:  Những cách chèn ảnh vào Excel dễ dàng, nhanh chóng

Lưu ý: Ở đây chúng ta kết hợp 2 hàm nên ở cuối công thức phải có 2 dấu ngoặc.

Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =Right(Text,Len(Text)-3))

Nhấn Enter và hoàn thành

IV. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Right và cách khắc phục

  • một hoặc nhiều hơn các khoảng trống trong dữ liệu nguồn. Để giải quyết vấn đề này các bạn có thể dùng hàm Trim.

Nhấn Enter và hoàn thành

Sử dụng hàm Trim để sửa lỗi khoảng trống

  • Số lượng kí tự num-chars nhỏ hơn 0. Nếu bạn đang kết hợp hàm Right với 1 tổ hợp gồm các hàm khác như Len và Search thì hàm RIGHT sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!, lúc này hãy kiểm tra lại tổ hợp hàm.

Chọn ô bất kỳ để nhập công thức =Right(Text,Len(Text)-Search(

Lỗi Num_charts nhỏ hơn 0

  • Giá trị nguồn là ngày tháng.

Nhấn Enter và hoàn thành

Dữ liệu ngày tháng năm bị sai

  • Cách sửa dữ liệu ngày tháng bị sai khi sử dụng hàm Right bằng hàm Text(Value,”mmmm d/yyyy”).

Trong đó:

  • K5: Value là dữ liệu cần chuyển đổi
  • “mmmm d/yyyy”: là định dạng ngày tháng chuyển sang dạng Text.

Sử dụng hàm Trim để sửa lỗi khoảng trống

Cách sửa lỗi dữ liệu ngày tháng năm

Đó là những thao tác cực đơn giản để bạn có thể lấy những chuỗi ký tự bên phải một cách nhanh nhất và thuận tiện nhất, không phải mất nhiều thời gian để sao chép từng ký tự , bạn hãy xem và làm theo nhé. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới còn nếu thấy hay thì hãy chia sẽ cho bạn bè cùng biết nhé!