2+ Cách chèn CAD vào Excel, Word, PDF giảm dung lượng file

Tháng Một 11, 2024

Trong quá trình làm việc với Excel, có nhiều tình huống bạn cần tích hợp thông tin hình ảnh từ AutoCAD vào bảng tính của mình. Việc chèn CAD vào Excel không chỉ giúp làm cho bảng tính trở nên phong phú hơn mà còn làm tăng tính thực tế và minh họa cho dự án của bạn. Với đặc thù của ngành xây dựng là luôn phải có mặt tại các công trình, dự án để theo dõi quá trình xây dựng cũng như đưa ra các phương án cho công trình làm sao để đúng với ý tưởng mà đã được đề ra trước đó cũng là một vấn đề nhức nhối. Và để giải quyết những vấn đề trên, hãy cùng Genz.edu.vn tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

cach-chuyen-file-autocad-sang-word-excel-pdf
Cách chuyển file Auto CAD sang Word, Excel, PDF

1. Chèn CAD vào Excel, Word bằng phần mềm Better WMF

Đầu tiên, chúng ta sẽ cài đặt phần mềm có tên Better WMF hỗ trợ quá trình chèn CAD vào Excel hoặc Word. Không chỉ có chức năng chuyển đổi file, Better WMF còn hỗ trợ người dùng tình trạng hình vẽ bị nhờ, hình vẽ không được vát gọn sát biên hình cần lấy hay giảm dung lượng cho file Word, Excel.

Phần mềm Better WMF
Phần mềm Better WMF

Khi tải xong phần mềm Better WMF, bạn hãy thiết lập một số cài đặt trên phần mềm này:

  • Width unmodified (thin lines): File copy – paste khi in ra ngoài sẽ có nét thanh (cài đặt mặc định của Better WMF).
  • Fixed linewidth (inch): Cài đặt tuỳ chọn in đậm – nhạt theo kích thước bạn nhập.
  • Make all black: Nét chữ, nét vẽ đều chuyển sang màu đen.
Xem ngay bài hay nhất:  Hàm nhân trong excel. Cách nhân các số và ô trong excel

Nhấn OK để xác nhận cài đặt và đóng hộp thoại.

Thiết lập một số cài đặt trên phần mềm trên Better WMF
Thiết lập một số cài đặt trên phần mềm trên Better WMF

Sau công đoạn cài đặt, ta chọn file CAD rồi chọn những đối tượng cần chuyển qua bằng cách copy (Ctrl + C). Tới đây bạn sẽ paste sang Word hoặc Excel, tuy nhiên nếu copy ngược lại CAD thì sẽ không được vì file này đang định dạng là file ảnh. Do đó, muốn chuyển từ file Word trở về CAD, chúng ta sẽ làm những bước như sau:

Bước 1: Copy ảnh CAD cần chọn trong Word, Excel rồi chọn AutoCAD > Edit > Paste Special.

Copy ảnh CAD cần chọn rồi chọn AutoCAD > Edit > Paste Special
Copy ảnh CAD cần chọn rồi chọn AutoCAD > Edit > Paste Special

Bước 2: Cửa sổ Paste Special hiện ra, chọn AutoCAD Entities rồi nhấn OK.

Cửa sổ Paste Special hiện ra, chọn AutoCAD Entities rồi nhấn OK
Cửa sổ Paste Special hiện ra, chọn AutoCAD Entities rồi nhấn OK

Lúc này hình ảnh trên Excel và Word sẽ được tái hiện đầy đủ các nét vẽ như Circle, Line, Text,… y hệt như AutoCAD.

Xem thêm:  Cách tạo, chèn, sửa, xóa Watermark trong Excel

2. Chèn CAD sang dạng PDF bằng công cụ Export trong AutoCAD

Trên các phiên bản mới của AutoCAD kể từ 2018 trở đi đã được tích hợp sẵn chức năng chuyển đổi (Export) sang nhiều dạng file khác nhau, vì vậy chỉ cần ba nhấp chuột cực kỳ đơn giản là chúng ta chuyển được dạng file DWG sang PDF.

Trước tiên, ta mở file CAD rồi nhấn vào biểu tượng chữ A ở vị trí góc màn hình, nhấn vào Export rồi chọn PDF. Cuối cùng bạn hãy nhấn Save để lưu file PDF.

Xem ngay bài hay nhất:  Hướng dẫn sử dụng hàm log trong Excel – Ví dụ chi tiết
Mở file CAD nhấn vào biểu tượng chữ A ở vị trí góc màn hình, nhấn vào Export rồi chọn PDF
Mở file CAD nhấn vào biểu tượng chữ A ở vị trí góc màn hình, nhấn vào Export rồi chọn PDF

3. Cách giảm dung lượng file CAD

Trong quá trình làm việc với các file CAD, việc quản lý và giảm dung lượng của chúng trở thành một thách thức quan trọng để bảo đảm hiệu suất làm việc và lưu trữ hiệu quả. Các file CAD thường có dung lượng lớn do chứa nhiều thông tin chi tiết và đồ họa. Dưới đây là phương pháp giảm dung lượng file CAD mà không ảnh hưởng đến chất lượng và sự chính xác của dự án.

Bước 1: Ta nhập lệnh AUDIT trong AutoCAD rồi nhấn Enter.

Nhập lệnh AUDIT trong AutoCAD rồi nhấn Enter
Nhập lệnh AUDIT trong AutoCAD rồi nhấn Enter

Lưu ý: Khi hiện dòng thông báo “Fix any errors detected?” ta gõ chữ Y rồi nhấn Enter.

Bước 2: Nhập lệnh DFXOUT để lưu file CAD dưới dạng DXF rồi lưu lại dưới dạng file mới.

Nhập lệnh DFXOUT để lưu file CAD dưới dạng DXF
Nhập lệnh DFXOUT để lưu file CAD dưới dạng DXF

Bước 3: Quay lại giao diện AutoCAD, bạn mở lại file DXF mới lưu rồi nhập lệnh PU, nhấn Enter.

Quay lại giao diện AutoCAD, mở lại file DXF mới lưu rồi nhập lệnh PU, nhấn Enter
Quay lại giao diện AutoCAD, mở lại file DXF mới lưu rồi nhập lệnh PU, nhấn Enter

Lúc này hộp thoại Purge All hiện ra hỗ trợ người dùng lưu lại các thiết lập. Kết quả đầu ra là file CAD của bạn đã được giảm dung lượng khi tạo file DXF mới có dung lượng thấp hơn file CAD ban đầu.

Xem ngay bài hay nhất:  Hướng dẫn cách copy trong Excel có hình ảnh minh họa cụ thể
Kết quả đầu ra đã được giảm dung lượng khi tạo file DXF mới có dung lượng thấp hơn file CAD ban đầu
Kết quả đầu ra đã được giảm dung lượng khi tạo file DXF mới có dung lượng thấp hơn file CAD ban đầu

Vậy là bạn đã có trong tay bí quyết chèn CAD vào Excel, Word, PDF sẵn sàng in ấn cho mọi dự án quan trọng. Đừng bỏ lỡ cơ hội thú vị để tạo nên những tác phẩm tuyệt vời trên giấy mực.

Nhưng đó chưa phải tất cả! Để giữ gìn ổ cứng và tiết kiệm thời gian trao đổi dữ liệu, 3 bước đơn giản để thu gọn dung lượng file CAD đã sẵn sàng chờ đợi bạn. Không chỉ tiết kiệm, mà còn nhanh chóng và hiệu quả. Dòng dữ liệu sẽ tràn đầy, nhưng ổ cứng của bạn sẽ thở phào nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.

Áp dụng ngay những bí quyết mà Genz.edu.vn đã chia sẻ, và hãy chứng tỏ sự sáng tạo của bạn trong mọi công việc. Hãy để những kiến thức này đồng hành cùng bạn trên mọi dự án, mỗi bước đi bạn sẽ tự tin hơn và thành công không còn là điều xa vời. Chúc bạn thành công và thỏa mãn với những gì mình đã học!