Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Excel 2021 – Bút Sài Gòn

Tháng Một 10, 2024

Cách xóa trang trắng trong Excel

Đối với Excel 2019, các bước để bạn xóa trang trắng trong Excel khá đơn giản, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) phần hàng trắng thừa ra, sau đó bạn nhấn Delete để xóa bỏ. Hoặc các bạn có thể bôi đen những trang trắng đấy -> rồi nhấn chọn Hide để ẩn những trang đó đi trên Excel.

Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) tất cả dòng của những trang trắng mà mình cần xóa bỏ.

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chuột phải rồi chọn Delete hoặc chọn Hide để xóa hoặc là ẩnh những trang trắng không muốn trên Excel.

cach xoa trang trang trong excel 2019 3

Hình dưới là khi mà bạn nhấn chọn vào Hide để ẩn những trang trắng.

cach xoa trang trang trong excel 2019 4

Bước 3: Kết quả là những trang trắng bạn vừa chọn ở trên sẽ được xóa bỏ khi chọn Delete hoặc là ẩn đi khi bạn chọn vào Hide.

Về căn bản thì việc xóa trang trắng trong Excel 2019 không quá phức tạp, thậm chí là rất dễ dàng và không mất quá là nhiều bước để thực hiện. Bạn chỉ cần chọn hàng cần xóa rồi nhấn Delete để xóa, nhấn chọn Hide để ẩn là xong.

Cách xóa trang trắng trong Word

Trang trắng trong văn bản Word

Bước 1: Nhìn lên thanh công cụ bạn có thể thấy biểu tượng của Paragraph, chúng ta sẽ sử dụng công cụ này để đánh dấu tất cả các trang trắng trong Word.

Xem ngay bài hay nhất:  Cách dùng hàm IF kết hợp hàm OR trong Excel chi tiết có bài tập cụ

Chọn biểu tượng P để đánh dấu trang trống

Bước 2: Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.

Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.

Bước 3: Sau khi xóa xong bạn có thể thấy các trang trắng đã được xóa bỏ hoàn toàn.

Sau khi xóa xong bạn sẽ thấy các trang trắng đã được xóa bỏ hoàn toàn.

Bước 4: Bỏ Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Chọn biểu tượng P để văn bản trở lại bình thường

Cách ngắt trang đứng trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang

Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa

Cách chèn số trang trong Excel

Đánh dấu trang luôn hữu dụng nếu như bảng tính của bạn quá lớn và buộc phải in nhiều trang giấy. Bạn có thể đặt số trang cho mỗi trang tính bằng Page Layout.

1. Mở bảng tính Excel cần chèn số trang.

2. Vào thẻ Insert, chọn Header & Footer trong nhóm Text.

Bạn sẽ nhấp chọn nút Page Layout Button trên thanh công cụ Excel.

3. Bạn có thể xem trang tính theo chế độ Page Layout. Nhấp vào vùng Click to add header hoặc Click to add Footer.

4. Vào thẻ Design, chọn Header & Footer Tools.

Cả hai vùng header và footer đều gồm ba phần: trái, phải và giữa. Bạn sẽ chọn bất kỳ phần nào bằng việc nhấp vào phần muốn chọn.

Xem ngay bài hay nhất:  Cách Chèn Công Thức Toán Học Vào Excel 12/2022

5. Nhấn chọn biểu tượng Page Number trong nhóm Header & Footer Elements.

6. &[Page] sẽ xuất hiện ở phần được chọn.

7. Nếu như bạn mong muốn thêm vào tổng số trang, gõ dấu cách vào sau &[Page]. Sau đấy gõ từ of sau chỗ trống.

8. Nhấp chọn biểu tượng Number of Pages trong nhóm Header & Footer Elements để thấy &[Page] of &[Pages] được thay thế trong phần được chọn.

9. Nhấp vào bất cứ đâu ngoài vùng header và footer để thấy hiển thị số trang.

Bây giờ bạn sẽ trở lại chế độ xem bình thường bằng việc nhấp vào biểu tượng Normal trong thẻ View. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.

Nếu như bạn mở chế độ Print Preview, bạn sẽ thấy số trang đã được thêm vào các trang tính.

Tổng kết​

Hi vọng qua bài viết bạn đã biết cách xóa trang trắng trong Excel. Chúc bạn thành công!

Nguồn: Tổng hợp