Cách vẽ và định dạng biểu đồ theo điều kiện trong Excel – Gitiho

Chúng ta đều biết để định dạng cho các ô, hàng hay cột theo điều kiện trong Excel, ta cần sử dụng tới chức năng Conditional Formating. Tuy nhiên, nếu bạn muốn định dạng cho các biểu đồ theo điều kiện thì không thể sử dụng tới chức năng. Hãy cùng Gitiho tìm ra giải pháp trong bài viết này nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách chọn ngẫu nhiên giá trị trong Excel cực nhanh

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi bắt tay vào định dạng các biểu đồ trong Excel, chúng ta cần biết làm thế nào để tạo ra được một biểu đồ trong Excel. Cách thực hiện như sau:

• Bôi đen lựa chọn vùng dữ liệu muốn tạo biều đồ
• Vào thẻ Insert. Tại nhóm Charts, nhấp vào mũi tên mở rộng để mở hộp thoại vẽ biểu đồ Charts

• Khi bạn mở hộp thoại, Excel sẽ tự động gợi ý cho bạn kiểu biểu đồ phù hợp với dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ ở mục Recommended Charts. Bạn có thể lựa chọn mẫu biểu đồ và kiểu hiển thị phù hợp theo mong muốn của mình.
• Tuy nhiên, nếu bạn muốn lựa chọn kiểu biểu đồ khác, bạn hãy chọn thẻ All Charts. Lúc này, tất cả những dạng biểu đồ của Excel sẽ xuất hiện. Bạn có thể click chuột lựa chọn dạng biểu đồ ở cột tên biểu đồ, sau đó lựa chọn mẫu cụ thể và nhấn OK để chèn biểu đồ.

Cách định dạng biểu đồ theo điều kiện trong Excel

Định dạng cơ bản cho biểu đồ trong Excel

Sau khi vẽ biểu đồ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện những thay đổi, chỉnh sửa, giúp cho biểu đồ của bạn thêm hoàn thiện và đẹp mắt:

• Chỉnh sửa các dữ liệu lựa chọn vẽ cột: Sau khi vẽ, bạn vẫn có thể thay đổi những số liệu, dữ kiện trong vùng đã lựa chọn để vẽ biểu đồ. Excel sẽ tự động cập nhật và thay đổi trên biểu đồ cho bạn mà không mất công vẽ lại biểu đồ.
• Thêm bớt và chính sửa các thành phần của biểu đồ như tiêu đề, dòng kẻ ngang/kẻ dọc…..

• Sử dụng bộ lọc Chart Filers để ẩn bớt các dữ liệu không mong muốn trên biểu đồ
• Đổi màu cho biểu đồ tại mục Change Color trong thẻ Design.
• Đổi mẫu biểu đồ nhanh mà không cần vẽ lại ở mục Quick Layout trong thẻ Design
• Thay đổi dạng biểu đồ nhanh ở mục Change Chart Style trong thẻ Design
• Di chuyển biểu đồ từ sheet này sang sheet khác hoặc từ file Excel này sang file Excel khác nhanh chóng ở mục Move Chart trong thẻ Design.

Xem thêm: Power Query là gì? Ứng dụng của Power Query trong Excel

Định dạng có điều kiện cho biểu đồ trong Excel

Đối với các kiểu định dạng biểu đồ cơ bản, bạn chỉ có thể áp dụng đồng loạt kiểu định dạng đó cho toàn bộ biểu đồ. Vậy nếu bạn muốn chỉ định dạng cho một cột theo điều kiện cho trước thì phải làm thế nào? Hãy cùng xét một ví dụ và cùng thực hiện nhé!

Cho bảng điểm trung bình tổng kết môn toán của học sinh các lớp trong khối 12 như sau:

Yêu cầu: Hãy tô màu khác cho cột biểu đồ thể hiện lớp có điểm trung bình môn toán cao nhất trong toàn khối.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vẽ biểu đồ hình cột

• Bôi đen chọn vùng tên lớp và điểm trung bình môn toán tương ứng với các lớp
• Vào thẻ Insert, chọn Insert Column or bar chart, sau đó chọn Clustered Column ở nhóm 2D để vẽ biểu đồ cột. Ngoài ra, bạn có thể chọn ở nhóm 3D tùy theo mong muốn

• Lúc này, biểu đồ cột của chúng ta sẽ xuất hiện.

Bước 2: Chỉnh sửa cho biểu đồ hình cột

• Đổi tên phần Chart Title trên biểu đồ theo tên bảng biểu ban đầu nhanh bằng cách nhấn phím F2, sau đó nhấp =A1 để lấy được tên giống với tên bảng

• Vào thẻ Design để thực hiện các phần chỉnh sửa biểu đồ như sau:
  • Đổi màu cho biểu đồ tại Change Color
  • Đổi kiểu (Style) cho biểu đồ tại Chart Style. Việc thay đổi Chart Style sẽ giúp biểu đồ trở nên đẹp mắt hơn, không cứng nhắc, nhàm chán. Ví dụ ở đây Gitiho sẽ chọn Style 10
  • Thêm số trên đầu mỗi cột biểu đồ: Chọn Add chart Elements > Data Labels > Outside End

• Click chuột chọn vào các phần đường kẻ ngang và phần trục tung, sau đó nhấn Delete để xóa.
• Và đây là biểu đồ mà ta thu được sau khi chỉnh sửa:

Bước 3: Xác định điều kiện cho biểu đồ cột

Theo yêu cầu của đề bài, chúng ta cần tô màu khác cho cột biểu thị lớp có điểm trung bình môn toán cao nhất. Tuy nhiên, biểu đồ sẽ không thể tự hiểu được và tô màu theo yêu cầu nếu chúng ta không định hướng và xác lập điều kiện cho biểu đồ. Vì vậy, hãy thêm một cột phụ để xác lập điều kiện cho biểu đồ theo công thức sau:

=IF(C3=MAX($C$3:$C$10);C3; ” “)

Giải thích công thức:

• MAX($C$3:$C$10): Tìm kiếm giá trị lớn nhất trong vùng C3 đến C10 (vùng chứa dữ liệu điểm trung bình). Cần cố định vùng này lại (nhấn phím F4) để không bị thay đổi khi sao chép công thức xuống các hàng khác
• Công thức này có nghĩa là: Nếu giá trị ở ô C3 bằng giá trị lớn nhất trong vùng C3 tới C10 thì trả về kết quả là giá trị ở ô C3, nếu không thì trả về ô trống.

Xem thêm: Hàm RIGHT và ứng dụng của hàm RIGHT trong Microsoft Excel

Bước 4: Định dạng biểu đồ theo điều kiện vừa thiết lập

Sau khi đã tìm ra được giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu đã chọn, chúng ta sẽ tiến hành biểu diễn kết quả đó lên biểu đồ theo yêu cầu của đề bài. Cách thực hiện như sau:

• Click chọn biểu đồ để hiển thị thẻ Design
• Trong thẻ Design, chọn Select Data
• Tại mục Legend Entires (Series), chọn Add

• Bôi đen chọn thêm cột phụ vừa tạo, sau đó nhấp chọn OK

• Lúc này, trên biểu đồ sẽ xuất hiện 2 cột chứa giá trị 9.5 (giá trị lớn nhất).
• Để có thể gộp 2 cột này vào với nhau, bạn chọn cột màu cam, click chuột phải chọn Format Data Series. Điều chỉnh Series Overlap thành 100%.

• Xóa bỏ các số 0 thừa trong cột của biểu đồ.
• Và đây là kết quả biểu đồ cuối cùng thu được.

Tổng kết

Trong bài viết trên, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách định dạng biểu đồ theo điều kiện nhanh và đơn giản, thích hợp sử dụng trong các báo cáo. Mong rằng bạn đã nắm chắc được cách làm và áp dụng được vào công việc của mình!

Chúc bạn học tốt!

Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel – trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ