Cách sử dụng phím Tab trong Excel – Xây Nhà

Sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel là một cách rất hữu hiệu để tăng tốc độ thao tác khi sử dụng phần mềm Excel. Vậy có các tổ hợp phím tắt Excel nào? Bài viết này sẽ giúp các bạn hệ thống hóa các phím tắt Excel để công việc hàng ngày có sử dụng Excel trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều lần so với sử dụng chuột máy tính. Các bạn hãy theo dõi bài viết sau nhé!

• Hàm LEN là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN trong Excel
• Hàm IF trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện
• Tổng hợp các hàm trong Excel thông dụng và cách sử dụng đầy đủ nhất

Tổng hợp các phím tắt trong phần mềm Excel

Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

#1. Tổng quan về phím tắt trong Excel

#1.1. Phím tắt là gì?

Trong điện toán, phím tắt hay phím tắt bàn phím là một chuỗi gồm một hoặc một số phím gọi chương trình phần mềm để thực hiện các hành động được lập trình sẵn. Hành động này có thể là một phần của chức năng tiêu chuẩn của hệ điều hành hoặc chương trình ứng dụng hoặc có thể được người dùng viết bằng ngôn ngữ kịch bản.

Phím tắt thường là một phương tiện để gọi một hoặc nhiều lệnh bằng bàn phím chỉ có thể truy cập thông qua menu, thiết bị trỏ, các cấp độ khác nhau của giao diện người dùng hoặc qua giao diện dòng lệnh. Các phím tắt thường được sử dụng để đẩy nhanh các thao tác phổ biến bằng cách giảm các chuỗi đầu vào xuống một vài lần nhấn phím, do đó thuật ngữ “phím tắt”.

(Nguồn: Wikipedia)

#1.2. Phím tắt trong Excel là gì?

Phím tắt trong Excel là một phím hoặt một tổ hợp phím nhằm thay thế một thao tác bằng chuột trên phần mềm Excel. Mỗi phím tắt thực có một công dụng nhất định, giúp tăng tốc độ xử lý các công việc trên Excel.

>>>Xem thêm tổng hợp các hàm trong Excel tại đây nhé!

#2. Các loại phím tắt trong Excel

Trong Excel có rất nhiều loại phím tắt, để các bạn dễ theo dõi, mình hệ thống hóa từng nhóm phím tắt nhé.

#2.1. Nhóm phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG Các phím mũi tên

Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

ALT + TAB Chuyển đổi giữa các chương trình CTRL + Mũi tên trái Di chuyển sang ô bên trái CTRL + Mũi tên phải Di chuyển sang ô bên phải CTRL + các phím mũi tên Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu CTRL + TAB Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở CTRL + PAGE UP Sang sheet bên trái CTRL + PAGE DOWN Sang sheet bên phải HOME Di chuyển về đầu dòng CTRL + G Hiển thị hộp thoại “Go to” TAB / phím SHIFT +TAB

Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính.

CTRL + HOME Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet CTRL + END Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

#2.2. Nhóm phím tắt thao tác

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG CTRL + A Bôi đen toàn bộ văn bản hoặc bảng tính CTRL + N Tạo file mới CTRL + O Mở file đã lưu CTRL + P In CTRL + F Mở hộp thoại tìm kiếm CTRL + H Mở hộp thoại tìm và thay thế CTRL + S Lưu trang CTRL + W Đóng trang hiện tại ALT + = Sử dụng chức năng Auto Sum CTRL + SHIFT + A Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm ALT + F4 Đóng trang hiện tại

#2.3. Nhóm phím tắt chức năng

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô F3 Dán một tên đã đặt trong công thức F4 hoặc CTRL + Y Lặp lại thao tác vừa thực hiện F5 Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu CTRL + SHIFT + L Phím tắt Filter (lọc)

#2.4. Nhóm phím tắt sao chép

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG CTRL + C Sao chép CTRL + D Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành CTRL + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải CTRL + V Dán CTRL + X Cắt CTRL + Z Quay lại thao tác vừa thực hiện CTRL + DELETE Xoá tất cả chữ trong một dòng ALT + ENTER Xuống dòng trong ô

#2.5. Nhóm phím tắt định dạng

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG CTRL + Xóa dòng, cột CTRL + ; Cập nhật ngày tháng CTRL + 0 Ẩn các cột đang chọn CTRL + 1 Gọi hộp thoại Format Cells CTRL+ 5 Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa CTRL + 9 Ẩn các dòng đang chọn CTRL + B (hoặc CTRL + 2) Bật / tắt in đậm CTRL + I (hoặc CTRL + 3) Bật / tắt in nghiêng CTRL + U (hoặc CTRL + 4) Bật/tắt gạch chân CTRL + SHIFT + Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn CTRL + SHIFT + + Thêm dòng/cột CTRL + SHIFT + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm CTRL + SHIFT + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) CTRL + SHIFT + & Thêm đường viền ngoài CTRL + SHIFT + ( Hiển thị dòng ẩn CTRL + SHIFT + : Nhập thời gian CTRL + SHIFT + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ~ Định dạng số kiểu General CTRL + SHIFT + Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành CTRL + SHIFT + = Chèn ô trống hoặc dòng trống CTRL + SHIFT + 0 Hiện các cột đang chọn CTRL + SHIFT + 5 Định dạng format là phần trăm CTRL + SHIFT + 9 Hiện các dòng đang chọn ALT + H + O + I Bung chiều ngang theo ô dài nhất ALT + H + O + H Định dạng chiều cao dòng ALT + H + O + W Định dạng chiều rộng cột ALT + H + A + R Căn ô sang phải ALT + H + A + C Căn giữa ô ALT + H + A + L Căn ô sang trái

#2.6. Nhóm phím tắt chọn vùng dữ liệu

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG ALT + DOWN ARROW Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành CTRL + ARROW Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống CTRL + SHIFT + END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng CTRL + SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet CTRL + phím cách (SPACE) Chọn cả cột CTRL + Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành CTRL + K Chèn một Hyperlink ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi SHIFT + ARROW Chọn vùng SHIFT + ENTER Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên SHIFT + PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình SHIFT + PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên một màn hình SHIFT + phím cách (SPACE) Chọn cả dòng SHIFT + F2 Chèn comment SHIFT + TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn BACKSPACE Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn DELETE Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn CTRL + DELETE Xóa văn bản đến cuối dòng CTRL + : Chèn thời gian hiện tại

#2.7. Nhóm phím tắt khác

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG ALT + D P Insert / PivotTable ALT + A E Data / Text to Column ALT + D B Data / Subtotal ALT + O H U Hiện sheet đã ẩn ALT + O H H Ẩn sheet ALT + O C A Tự canh chỉnh độ rộng cột ALT + E S Dán Special ALT + D F F Data / Filter ALT + W F + ENTER View / Freeze hoặc Unfreeze Panes ALT + W S View / Split ALT + N + (Type of chart) Chèn biểu đồ

#3. Một số câu hỏi về phím tắt trong Excel

Sau đây là các câu hỏi liên quan đến phím tắt Excel

Hỏi: Để mở hộp thoại Format Cell thì dùng tổ hợp phím nào?

Trả lời: Các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl+1 nhé.

Hỏi: Để copy nhanh công thức cho các ô phía dưới thì sử dụng phím tắt nào?

Trả lời: Các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl+D nhé.

Hỏi: Cách chuyển đổi giữa 2 cửa sổ Excel?

Trả lời: Các bạn dùng tổ hợp phím Ctrl+F6 hoặc Alt+tab để thực hiện thao tác trên.

Hỏi: Để cộng nhanh thì các bạn sử dụng phím tắt nào?

Trả lời: Các bạn dùng tổ hợp phím Alt+= nhé.

Hỏi: Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel?

Trả lời: Các bạn xem cách sử dụng hàm VLOOKUP tại đây nhé!

Hỏi: Cách sử dụng hàm SUMIF

Trả lời: Các bạn theo dõi cách sử dụng hàm SUMIF tại đây nhé

Các bạn xem thêm cách sử dụng các hàm khác nhé:

– Cách sử dụng hàm LEFT tại đây

– Cách sử dụng hàm LEN tại đây

– Cách sử dụng hàm INDEX tại đây

Như vậy, trên đây Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL vừa chia sẻ cho các bạn về các phím tắt trong phần mềm Excel. Nếu có câu hỏi hay vướng mắc gì trong quá trình thực hiện các bạn vui lòng đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://es-glocal.com/hoi-dap/ hoặc để lại bình luận hoặc bên dưới bài viết toàn bộ các vấn đề về các phím tắt trong Excel. Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!