Chắc hẳn bạn đã từng bắt gặp tình huống khi bạn đang làm việc trên Excel, cần cách tạo 2 dòng trong 1 ô Excel để dữ liệu trở nên rõ ràng hơn, dễ nhìn hơn. Nhưng liệu bạn có biết cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất?
Đừng lo lắng, ngay bây giờ Genz.edu.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu một “mẹo” vô cùng đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích – Tuyệt chiêu tạo 2 dòng trong 1 ô trên Excel nhanh và đơn giản. Cùng theo dõi nhé!
Nếu như trước đó, bạn đã sử dụng Merge & Center để hợp ô thì bạn có thể dùng công cụ này để tách ô trong Excel.
Ví dụ:
2. Cách tạo 2 dòng trong 1 ô trên Excel với Format Cells.
Đây là cách để tạo 2 dòng trong 1 ô chỉ với vài thao tác đơn giản.
Bước 1: Chọn ô cần tách, nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Bạn nhấn chọn vào thẻ Border, chọn đường chéo từ dưới lên hoặc từ trên xuống. Nhấn Ok.
Bước 3: Chọn và nhấn đúp chuột trái vào ô đã tách. Sau đó, nhập dữ liệu cho ô chéo phía bên trên. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng và tiếp tục nhập nội dung cho ô chéo còn lại.
Sau khi nhập xong, bạn nhấn phím cách Space để căn chỉnh dữ liệu và đảm bảo tính thẩm mỹ nhé!
Xem thêm:
3. Cách tạo 2 dòng trong 1 ô trên Excel với Text to Columns
Công cụ Text to Columns sẽ giúp chúng ta tách 1 ô thành 4 ô trong Excel. Đây là thao tác được sử dụng phổ biến trong việc tách họ tên, đầu số điện thoại, địa chỉ nhà,…
Ví dụ: tách ô cho hình minh họa dưới đây.
Bước 1: Chọn ô mà bạn cần tách.
Lưu ý: Khi bạn tách ô, nội dung sẽ được ghi đè ở ô liền kề bên phải. Do đó, bạn cần đảm bảo có khoảng trống ở đó thì thao tác mới thực hiện được.
Bước 2: Mở tab Data, bấm vào Text to Columns
Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, nhấn chọn Delimited rồi nhấn Next.
Trong đó:
- Delimited: tách ô theo các ký tự ngăn cách (dấu phẩy, khoảng trắng, dấu gạch ngang,…) giữa hai phần dữ liệu.
- Fixed width: tách ô theo chiều rộng của dữ liệu.
Bước 4: Chọn ký tự dùng để phân chia dữ liệu cần tách và bấm Next.
- Tab: tách ô bằng một khoảng trắng lớn.
- Semicolon: tách ô bằng dấu chấm phẩy
- Comma: tách ô bằng dấu phẩy
- Space: tách ô bằng khoảng trắng
- Other: tách ô bằng một ký tự khác.
Trong phần ví dụ này, chúng ta tích chọn Other, điền ký tự “-” để tách ô.
Bước 5: Chọn vị trí đặt ô tại Destination, nhấn Finish.
Dữ liệu sau khi phân tách sẽ hiển thị như sau:
Vậy là Genz.edu.vn đã cùng các bạn khám phá một “mẹo” vô cùng hữu ích trong Excel – Cách tạo 2 dòng trong 1 ô trên Excel cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng. Chắc chắn rằng việc biết cách áp dụng mẹo này sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc và tăng hiệu suất công việc. Không còn tình trạng dữ liệu quá chật chội hay khó nhìn, bạn có thể tự tin làm việc với Excel một cách thông thạo hơn.
Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng Genz.edu.vn trong hành trình khám phá cách làm việc thông minh trên Excel. Chúc bạn thành công và tiếp tục khám phá những mẹo hữu ích khác!
Xin chào! Mình là Hồng Nhung, hiện đang là sinh viên năm 3 chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Công nghiệp Hà Nội. Sở thích của mình là viết lách, quay video và chụp ảnh.
Với niềm đam mê khám phá về thế giới kỹ thuật số, cùng với việc theo đuổi sự sáng tạo trong lĩnh vực Marketing, mình mong muốn trở thành một “Chuyên gia trong lĩnh vực Digital Marketing”. Chính vì thế mình rất muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm mà mình đã được học cho mọi người. Hy vọng rằng những gợi ý và chia sẻ từ mình sẽ phần nào giúp bạn đạt được thành công trong học tập và sự nghiệp.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm! Chúc mọi người có những trải nghiệm thú vị trên trang web Genz của chúng mình!