Cách chia cột trong Excel cực đơn giản, chi tiết có ví dụ minh họa

Tháng Một 10, 2024

Bạn đang có 1 dãy các dữ liệu và bạn muốn chia những dữ liệu đó thành từng cột riêng nhưng lại không biết cách làm. Đừng lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chia cột trong Excel cực kỳ đơn giản mà rất hiệu quả, hãy theo dõi bài viết nhé!

Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời

Ví dụ cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách

Bước 1:

Ví dụ cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách

Tô đen vùng dữ liệu cần chia

Bước 2: Chọn thẻ Data > Chọn Text to columns.

Tô đen vùng dữ liệu cần chia

Chọn Text to columns

Bước 3: Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên.

Trong đó:

  • Delimited: Chia cột theo các ký tự ngăn cách (dấu câu) giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..
  • Fixed width: Chia cột theo chiều rộng của dữ liệu.

Chọn Text to columns

Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên

Bước 4: Tích vào ô Delimited > Nhấn Next.

Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên

Nhấn Next

Bước 5: Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters.

Sau khi chọn bạn có thể xem trước định dạng sẽ hiển thị ở phần Data Preview bên dưới.

Xem ngay bài hay nhất:  MOS - IIG

Trong đó:

  • Tab: Dữ liệu được phân tách bằng một khoảng trắng lớn.
  • Semicolon: Dữ liệu được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
  • Comma: Dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy.
  • Space: Dữ liệu được phân tách bằng khoảng trắng (Space).
  • Other: Dữ liệu được phân tách bằng một ký tự khác mà bạn có thể tùy chỉnh.

Nhấn Next

Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters

Ở đây mình sẽ tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang “-“.

Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters

tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang

Bước 6: Chọn định dạng cho cột ở phần Column data formatvị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination.

Trong đó:

  • General: Không có định dạng.
  • Text: Kiểu văn bản.
  • Date: Kiểu ngày tháng.
  • Do not import column (Skip): Cột mà bạn chọn dòng này sẽ không được hiển thị khi có kết quả.

tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang

Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination

Ở đây mình sẽ tích chọn General với Destination là ô A1.

Bước 7: Nhấn Finish để chia cột trong Excel.

Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination

Nhấn Finish để chia cột trong Excel

Kết quả sau khi hoàn thành.

Nhấn Finish để chia cột trong Excel

Kết quả sau khi hoàn thành

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

III. Cách chia cột theo vị trí của ký tự

Mình có 1 ví dụ về bảng mã màu khá lộn xộn như sau:

Kết quả sau khi hoàn thành

Ví dụ

Ở đây mình muốn tách các dòng mã ra (mỗi dòng mã có 7 ký tự) thành từng cột riêng với cú pháp #DDDDDD, #888888,…

Xem ngay bài hay nhất:  Cách sử dụng phím Tab trong Excel - Xây Nhà

Bước 1: Mở file Excel mới > Chọn thẻ Data > Chọn New Query.

Ví dụ

Chọn thẻ Data

Bước 2: Chọn From File > Chọn From Workbook.

Ở đây mình chọn From Workbook do mình đã chuẩn bị sẵn file dữ liệu trong 1 file Excel khác. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn những loại tệp như: CSV, XML, Text, Folder.

Chọn thẻ Data

Chọn From Workbook

Bước 3: Chọn file chứa dữ liệu cần chia cột > Nhấn Import.

Chọn From Workbook

Nhấn Import

Bước 4: Chọn Sheet dữ liệu > Nhấn Transform Data.

Nhấn Import

Nhấn Transform Data

Bước 5: Nhấn vào Split Column > Chọn các điều kiện muốn chia cột.

Trong đó:

  • By Delimiter: Chia cột bởi dấu phân cách.
  • By Number of Characters: Chia cột bởi số lượng ký tự.
  • By Positions: Chia cột bởi vị trí theo số thứ tự.
  • By Lowercase to Uppercase: Chia cột từ chữ viết thường đến viết hoa.
  • By Uppercase to Lowercase: Chia cột từ chữ viết hoa đến viết thường.
  • By Digit to Non-Digit: Chia cột từ dữ liệu có chữ số đến không có chữ số.
  • By Non-Digit to Digit: Chia cột từ dữ liệu không phải chữ số đến có chữ số.

Nhấn Transform Data

Chọn các điều kiện muốn chia cột

Bước 6: Chọn Number of Characters.

Chọn các điều kiện muốn chia cột

Chọn Number of Characters

Bước 7: Ở hộp thoại hiện lên > Phần Split chọn Repeatedly > Điền số 7 vào phần Number of Characters.

Chọn Number of Characters

Điền số 7 vào phần Number of Characters

Bước 8: Chọn Advanced options > Chọn kiểu cột (column) hoặc dòng (row) > Nhấn OK.

Xem ngay bài hay nhất:  Hướng Dẫn Cách Chạy Code Trong Excel Để Chạy Các Lệnh Lập

Ở bước này bạn có thể xem trước số hàng hoặc cột sẽ được chia ở phần Number of columns to split into.

Điền số 7 vào phần Number of Characters

Nhấn OK

Bước 9: Chỉnh sửa lại dữ liệu.

Nếu dữ liệu sau khi chia không như mong muốn thì bạn có thể xóa định dạng chia cột đã làm ở phần Query Settings và thực hiện lại các thao tác từ bước 1.

Nhấn OK

Chỉnh sửa lại dữ liệu

Bước 10: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở mục Close & Load > Chọn Close & Load là bạn đã hoàn thành việc chia cột theo số lượng trong Excel rồi!

Chỉnh sửa lại dữ liệu

Chọn Close & Load

Và đó là cách có thể giúp bạn chia cột trong Excel cực đơn giản. Hãy tham khảo và làm theo nhé, nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!