Bạn đang có 1 dãy các dữ liệu và bạn muốn chia những dữ liệu đó thành từng cột riêng nhưng lại không biết cách làm. Đừng lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chia cột trong Excel cực kỳ đơn giản mà rất hiệu quả, hãy theo dõi bài viết nhé!
Ví dụ cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách
Bước 1:
Tô đen vùng dữ liệu cần chia
Bước 2: Chọn thẻ Data > Chọn Text to columns.
Chọn Text to columns
Bước 3: Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên.
Trong đó:
- Delimited: Chia cột theo các ký tự ngăn cách (dấu câu) giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..
- Fixed width: Chia cột theo chiều rộng của dữ liệu.
Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên
Bước 4: Tích vào ô Delimited > Nhấn Next.
Nhấn Next
Bước 5: Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters.
Sau khi chọn bạn có thể xem trước định dạng sẽ hiển thị ở phần Data Preview bên dưới.
Trong đó:
- Tab: Dữ liệu được phân tách bằng một khoảng trắng lớn.
- Semicolon: Dữ liệu được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
- Comma: Dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy.
- Space: Dữ liệu được phân tách bằng khoảng trắng (Space).
- Other: Dữ liệu được phân tách bằng một ký tự khác mà bạn có thể tùy chỉnh.
Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters
Ở đây mình sẽ tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang “-“.
tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang
Bước 6: Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination.
Trong đó:
- General: Không có định dạng.
- Text: Kiểu văn bản.
- Date: Kiểu ngày tháng.
- Do not import column (Skip): Cột mà bạn chọn dòng này sẽ không được hiển thị khi có kết quả.
Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination
Ở đây mình sẽ tích chọn General với Destination là ô A1.
Bước 7: Nhấn Finish để chia cột trong Excel.
Nhấn Finish để chia cột trong Excel
Kết quả sau khi hoàn thành.
Kết quả sau khi hoàn thành
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:
III. Cách chia cột theo vị trí của ký tự
Mình có 1 ví dụ về bảng mã màu khá lộn xộn như sau:
Ví dụ
Ở đây mình muốn tách các dòng mã ra (mỗi dòng mã có 7 ký tự) thành từng cột riêng với cú pháp #DDDDDD, #888888,…
Bước 1: Mở file Excel mới > Chọn thẻ Data > Chọn New Query.
Chọn thẻ Data
Bước 2: Chọn From File > Chọn From Workbook.
Ở đây mình chọn From Workbook do mình đã chuẩn bị sẵn file dữ liệu trong 1 file Excel khác. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn những loại tệp như: CSV, XML, Text, Folder.
Chọn From Workbook
Bước 3: Chọn file chứa dữ liệu cần chia cột > Nhấn Import.
Nhấn Import
Bước 4: Chọn Sheet dữ liệu > Nhấn Transform Data.
Nhấn Transform Data
Bước 5: Nhấn vào Split Column > Chọn các điều kiện muốn chia cột.
Trong đó:
- By Delimiter: Chia cột bởi dấu phân cách.
- By Number of Characters: Chia cột bởi số lượng ký tự.
- By Positions: Chia cột bởi vị trí theo số thứ tự.
- By Lowercase to Uppercase: Chia cột từ chữ viết thường đến viết hoa.
- By Uppercase to Lowercase: Chia cột từ chữ viết hoa đến viết thường.
- By Digit to Non-Digit: Chia cột từ dữ liệu có chữ số đến không có chữ số.
- By Non-Digit to Digit: Chia cột từ dữ liệu không phải chữ số đến có chữ số.
Chọn các điều kiện muốn chia cột
Bước 6: Chọn Number of Characters.
Chọn Number of Characters
Bước 7: Ở hộp thoại hiện lên > Phần Split chọn Repeatedly > Điền số 7 vào phần Number of Characters.
Điền số 7 vào phần Number of Characters
Bước 8: Chọn Advanced options > Chọn kiểu cột (column) hoặc dòng (row) > Nhấn OK.
Ở bước này bạn có thể xem trước số hàng hoặc cột sẽ được chia ở phần Number of columns to split into.
Nhấn OK
Bước 9: Chỉnh sửa lại dữ liệu.
Nếu dữ liệu sau khi chia không như mong muốn thì bạn có thể xóa định dạng chia cột đã làm ở phần Query Settings và thực hiện lại các thao tác từ bước 1.
Chỉnh sửa lại dữ liệu
Bước 10: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở mục Close & Load > Chọn Close & Load là bạn đã hoàn thành việc chia cột theo số lượng trong Excel rồi!
Chọn Close & Load
Và đó là cách có thể giúp bạn chia cột trong Excel cực đơn giản. Hãy tham khảo và làm theo nhé, nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé