Khi làm việc trên Excel với một bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, đôi khi bạn sẽ muốn sắp xếp dữ liệu theo cách gọn nhất để tiện theo dõi và quản lý. Thay vì bạn phải thao tác thủ công tự tay mình sắp xếp từng cột một, hàng một, thì hãy cùng Genz.edu.vn tìm hiểu ngay về cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian.
1. Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp
1.1. Sắp xếp theo dạng Số
Để sắp xếp dữ liệu của một cột ta thực hiện như sau:
Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ bấm vào ô J3 để sắp xếp dữ liệu cho cột Điểm TB).
Bước 2: Từ tab Data > Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.
Bước 3: Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn sắp xếp > Chọn cách sắp xếp mong muốn (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp Điểm TB theo thứ tự từ bé đến lớn nên sẽ chọn Sort Smallest to Largest) > Nhấn OK.
Xem thêm: 6 cách khắc phục lỗi excel không gõ được số mới nhất
1.2. Sắp xếp theo dạng văn bản
Tương tự, có thể sắp xếp dữ liệu cho một cột bất kỳ khác. Ví dụ sắp xếp cột Tên theo bảng chữ cái từ A đến Z:
Hoặc sắp xếp cột Ngày Sinh theo thứ tự từ Mới nhất đến cũ nhất:
2. Cách lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu trong Excel là thao tác giúp chúng ta quản lý và kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn. Để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel trên máy tính của bạn cần thực hiện như sau:
2.1. Lọc dữ liệu cho 1 cột
Bước 1: Tương tự như cách Sắp xếp, ta vẫn bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn lọc dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ bấm vào ô H3 để lọc dữ liệu cho cột Thực Hành).
Bước 2: Từ tab Data > Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.
Trong ví dụ này, Genz.edu.vn sẽ lọc ra những bạn có điểm Thực Hành trên 9.
Bước 3: Tiến hành lọc dữ liệu.
+ Cách 1: Áp dụng cho những bảng dữ liệu ngắn.
Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chỉ chọn những bạn có điểm trên 9 (Bỏ chọn những bạn có điểm dưới 9) > Nhấn OK.
+ Cách 2: Áp dụng cho những bảng dữ liệu dài.
Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chọn Number Filters > Chọn Greater Than…
Bên cạnh dòng is greater than Nhập “9” > Nhấn OK.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lọc ra những bạn có điểm Thực Hành lớn hơn 7 nhưng dưới 9 bằng cách:
Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chọn Number Filters > Greater Than…
Lọc ra những bạn có điểm thực hành lớn hơn 7 nhưng dưới 9
Trong menu thả xuống chọn is less than > Nhập “7” vào bên cạnh dòng is greater than > Nhập “9” vào bên cạnh dòng is less than > Nhấn OK.
2.2. Lọc dữ liệu cho nhiều cột cùng 1 lúc
Nếu bạn muốn lọc dữ liệu cho nhiều ô cùng một lúc. Cách thực hiện như sau:
Trong ví dụ này, Genz.edu.vn sẽ lọc ra những bạn thuộc Lớp A và có điểm Lý Thuyết trên 9.
Bước 1: Lọc ra những bạn thuộc Lớp A.
Nhấn vào mũi tên cột Lớp > Chỉ chọn những bạn thuộc Lớp A > Nhấn OK.
Bước 2: Lọc ra những bạn có điểm Lý Thuyết trên 9.
Nhấn vào mũi tên bên cạnh cột Lý Thuyết > Chọn Number Filters > Greater Than…
Bên cạnh dòng is greater than nhập “9” > Nhấn OK.
Genz.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel vô cùng chính xác và nhanh chóng, giúp bạn tối ưu thời gian tìm ra những thông tin quan trọng và loại bỏ những dữ liệu không cần thiết. Vì vậy, hãy bắt đầu thời gian để tìm hiểu và rèn luyện các kỹ năng sắp xếp và lọc dữ liệu, đồng thời khám phá các tính năng tiện ích khác trong Excel để nâng cao kiến thức nhé.
Chào mừng bạn đến với trang web Genz.edu.vn. Mình là Minh Ánh, hiện tại đang là sinh viên năm 3 ngành Quản trị kinh doanh trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội. Sở thích của mình là đọc sách, nghe nhạc và học tiếng anh.
Mục tiêu của mình trong 3 năm tới trở thành một “Chuyên gia trong lĩnh vực content công nghệ”. Vì vậy mình mong muốn chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm mà mình đã học và áp dụng mang đến cho mọi người những bài viết hữu ích và giá trị nhất. Mình hy vọng những tips mà đội ngũ Genz đã chia sẻ sẽ giúp bạn thành công trong học tập và công việc.
Nếu bạn có cùng đam mê viết lách và muốn chia sẻ câu chuyện của mình thì đừng ngần ngại hãy liên hệ đến chúng mình để cùng gia nhập cộng đồng Genz chia sẻ kiến thức nhé.
Cảm ơn bạn đã ghé qua!