Trong quá trình thống kê dữ liệu, không hiếm chúng ta bắt gặp những bảng tính “dài vô tận”. Điều này khiến bạn rất khó nắm bắt và quản lý thông tin có trong tệp Excel đó.
Do đó, để hỗ trợ các bạn quản lý file Excel hiệu quả hơn, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách rút gọn bảng tính bằng thanh SCROLL BAR.
Nghề nghiệp Thu gọn bảng tính Excel trong một phạm vi nhất định sẽ giúp bạn tổng hợp và quản lý các tệp Excel của mình thuận tiện hơn.
Cách thu gọn bảng tính bằng THANH CUỘN. thanh cuộn
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp chuột để mở tệp Excel cần xử lý.
+ Bước 2: Tại đây, bạn bấm vào để mở tab Nhà phát triển => và chọn Insert => chọn tiếp theo Scroll Bar (Từ Control).
+ Bước 3: Sau đó, bạn tạo một dòng SCROLL BAR tương ứng với số hàng hiển thị trên trang tính mà bạn muốn bằng cách giữ chuột trái và kéo xuống.
+ Bước 4: Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào thanh SCROLL BAR => và chọn Format Control….
+ Bước 5: Tại hộp thoại Format Controlbạn bấm mở tab Control => sau đó đặt giá trị như sau:
- Giá trị hiện tại = 1.
- Giá trị tối thiểu = 1.
- Giá trị lớn nhất = (tổng số hàng trên trang tính trừ đi số hàng được hiển thị trong thanh QUÉT LẠI).
- Liên kết ô: Bạn bấm vào ô bất kỳ trên bảng tính để thiết lập kết nối.
=> Sau đó bạn bấm OK để áp dụng.
+ Bước 6: Tiếp theo bạn bôi đen vùng tiêu đề bảng tính => nhấn chuột phải chọn Copy.
Sau đó Dán vào bên cạnh của thanh SCROLL BAR như hình.
+ Bước 7: Được rồi, bây giờ bạn nhập công thức hàm =OFFSET vào ô bên dưới ô tiêu đề như sau => sau đó bấm Enter để thực hiện.
= TẮT(hiển thị giá trị ô;ô chứa liên kết bảng tính;0)
Trong đó:
- Ô chứa liên kết bảng tính: Sau khi chọn ô chứa liên kết bảng tính, hãy nhấn. Chìa khóa F4 trên bàn phím để sửa chữa nó.
- 0 là giá trị tuyệt đối!
Ví dụ cụ thể: = TẮT(A4;$ M $ 1;0)
+ Bước 8: Sau đó bạn giữ dấu cộng nhỏ ở ô công thức => rồi Điền công thức xuống theo chiều ngang, chiều dọc như hình để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
Cuối cùng chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Tại đây bạn có thể bôi đen vùng hiển thị và thay đổi Font chữ, màu chữ cũng như cỡ chữ sẽ hiển thị trong bảng tính thu nhỏ….
+ Bước 9: Và lúc này bạn có thể dùng chuột kéo thanh trượt tại SCROLL BAR, hoặc nhấn vào nút tam giác phía trên, hoặc phía dưới để di chuyển các giá trị lên, xuống… để xem lại nhanh thông tin trên bảng tính. .
Phần kết
Được rồi, vậy là xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách thu gọn bảng tính Excel bằng THANH CUỘC SỐNG. dụng cụ để dễ dàng hơn trong việc tóm tắt và xem xét thông tin trên bảng tính Excel.
Tại thời điểm này, phần hướng dẫn cách rút gọn bảng tính Excel bằng thanh SCROLL BAR của tôi cũng sẽ bị tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – Thuthuat.edu.vn
Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé