Hướng dẫn cách in màu trong Word đơn giản, thành công 100%

Tháng Một 10, 2024

Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

In màu giúp tài liệu của bạn có màu sắc và dễ nhìn hơn, gây thiện cảm hơn với người xem nhất là khi đi xin việc hay làm báo cáo. Bạn đang sở hữu một chiếc máy in màu nhưng vẫn chưa biết cách để in tài liệu màu. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách in màu trong Word đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Phone mới giá mới - Ưu đãi ngập trời

Các thông số cần nhớ trước khi học cách in màu trong Word

2. Các thông số xuất hiện trong hộp thoại nhỏ

Cài đặt trang in

Tại mục này bạn cần chú ý đến các mục cần cho trang in Bạn cần in toàn bộ tập tài liệu hay chỉ cần in một số trang cụ thể.

Ví dụ: 1 tập tài liệu dày có một vài trang biểu đồ và bạn chỉ cần in màu 1 số trang vẽ biểu đồ. Bạn có thể lựa chọn in riêng các trang cần in màu bằng cách điền số trang đó vào ô Pages. Lưu ý các số tách nhau bởi dấu phẩy nhé (Ví dụ: 3, 6, 10, 11).

Xem ngay bài hay nhất:  Cách đánh địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel

Chương trình khuyến mãi hấp dẫn

Cài đặt trang in

Chế độ in một mặt/ hai mặt

Tuỳ thuộc vào bạn cần sử dụng in một hay hai mặt giấy có thể cài đặt tại đây. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào loại máy mới có tính năng in 1 hay 2 mặt. Thường thì các máy đều có tính năng này, với các máy không có tính năng này thì bạn có chọn hay không chọn cũng chỉ ra 1 loại.

Các thông số cần nhớ trước khi học cách in màu trong Word

Chế độ in một mặt/ hai mặt

Khổ giấy cần in

Thông thường đa số in kích thước A4, ngoài ra bạn cũng có thể in khổ A5,…

Lề văn bản

Bạn có thể tuỳ chỉnh chế độ hiển thị văn bản trên trang giấy bằng cách tuỳ chỉnh lề văn bản tại nút Normal Margins.

Cài đặt trang in

Lề văn bản

Xếp nhiều trang/ 1 trang giấy

Là cách in nhiều trang Word hay Excel trên cùng 1 tờ giấy in ra. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng để có cách tuỳ chỉnh từng thuộc tính trong phần cài đặt trước khi in.

3. Chi tiết cách in màu trong Word

Như các thông số chúng tôi trình bày ở trên, bạn cần lưu ý ở một số điểm sau:

– Số bản in cần in ra, ở mục Copyes.

– Lựa chọn máy in màu cho đúng. trong word chỉ có một số tùy chọn nhất định do máy in cung cấp. Có những tùy chọn riêng mà chỉ máy in đó có. Ở đây chúng tôi sẽ không đề cập đến phần đó.

Xem ngay bài hay nhất:  Công thức tính thâm niên công tác 2022 - HoaTieu.vn

– Chọn các trang cần in màu ở mục cài đặt, nếu in toàn file thì bạn không cần chọn thêm.

Khi bạn đã chỉnh hết thông số cần thiết, việc tiếp theo là nhìn hình mô phỏng trước khi in nhé. Nếu hình mô phỏng không có vấn đề gì thì bạn có thể cho in được rồi.

Chế độ in một mặt/ hai mặt

Chi tiết cách in màu trong Word

4. Lỗi in không ra màu nền và cách khắc phục

Đôi khi bản mô phỏng không có màu nền bạn cần phải tìm cách khắc phục. Để xử lý lỗi này bạn có thể vào Options và tùy chỉnh (cách này áp dụng cho trường hợp in màu không đầy đủ các bản hoặc chỉ in trắng đen).

Các bước khắc phục như sau:

Bước 1: Vào Options > Tìm đến mục Display.

Lề văn bản

Vào Options, tìm đến mục Display

Bước 2: Tích vào Print background and images để chọn in màu nền > Chọn OK.

Chi tiết cách in màu trong Word

Tích vào Print background and images để chọn in màu nền

5. Một số lưu ý để có cách in màu trong Word

Cách in màu trong Excel cũng tương tự như trong Word, bạn có thể áp dụng hướng dẫn trên khi muốn in tài liệu từ Excel.

Trong một số trường hợp bạn đã đổi màu toàn trang nhưng khi in thì mất. Nó có thể xuất phát từ việc bạn cài đặt sai sót ở mục Options dẫn đến màu sắc in ra không chính xác. Do vậy hãy kiểm tra lại xem sao nhé!

Xem ngay bài hay nhất:  Cách di chuyển hàng, di chuyển cột trong Excel

Vào Options, tìm đến mục Display

Một số lưu ý để có cách in màu trong Word

Trong các thao tác trên, việc ghi nhớ thông số và thiết lập chúng là điều vô cùng quan trọng. Trước khi nhấn nút in hãy chú ý kiểm tra lại một lần nữa để bản in chuẩn nhất, không mất thời gian in lại.

Trong bài viết là hướng dẫn cách in màu cho word 2010, nhưng đến nay về cơ bản thì từ phiên bản 2010 trở lên đều có giao diện và cách sử dụng khác nhau nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.

6. File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục

Khi bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in của bạn lại không phản hồi trở lại vậy chứng tỏ việc kết nối giữa máy tính và máy in của bạn đã gặp phải lỗi. Những trường hợp lỗi như vậy các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối với máy in.

Cách khắc phục

– Kiểm tra xem máy in Canon, HP, Brother của bạn đã được bật lên chưa.

– Kiểm tra xem dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hay không.

– Kiểm tra xem dây cáp của máy in có bị hỏng hay không.

– Kiểm tra máy in của bạn có bị hỏng không, nếu hỏng hãy mua máy mới.

Tích vào Print background and images để chọn in màu nền

File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Bài viết hướng dẫn cho bạn cách in màu trong Word đơn giản. Chúc bạn thành công!