Hướng dẫn này chỉ ra 3 bước để giúp cách bạn ghép hoặc gộp nhiều file excel thành một file duy nhất, sử dụng một đoạn code VBA ngắn ngọn và công cụ sao chép Worksheet có sẵn trong Excel.
Bạn đang xem: Gộp nhiều file excel thành 1
Việc xử lý dữ liệu trong một file excel duy nhất dễ dàng hơn rất nhiều thay vì chuyển đổi giữa các file, đồng thời giảm bớt thời gian cũng như tránh nhưng sai sót dữ liệu không mong muốn. Bạn có thể ứng dụng ghép file để thống kê thành quả công việc, quyết toán thu, chi của cơ quan mình trong một khoảng thời gian bất kỳ. Tuy nhiên, việc ghép nhiều file excel thành một file có thể khiến bạn mất nhiều thời gian nếu bạn không nắm được kỹ thuật.
Hôm nay, Blog share kỹ năng sẽ hướng dẫn bạn 3 bước để thực hiện việc này một cách đơn giản và hiệu quả. Cùng tìm hiểu cách làm ngay nhé!
Bài viết này có gì?
Cách ghép nhiều file excel thành một file duy nhất
Cách ghép nhiều file excel thành một file duy nhất
Bài toán đặt ra như sau: Ta có 3 file Excel là danh sach khach hang thang 1.xls, danh sach khach hang thang 2.xls, danh sach khach hang thang 3.xls trong thư mục Content như hình dưới. Yêu cầu cần gộp cả 3 file Excel này lại thành một file duy nhất. Để thực hiện thì các bạn hãy làm theo các 3 bước sau đây nhé:
Bước 1:Tạo một file Excel mới để ghép các file.
Đầu tiên, các bạn cần mở một file Excel mới lên. Sau đó các bạn chọn thẻDevelopertrên thanh công cụ. Tiếp theo các bạn chọnVisual Basictại mụcCode. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắtAlt + F11để mở cửa sổ VBA.
Nếu không thấy thẻ Developer, bạn có thể xem Hướng dẫn bật thẻ Developer trong Excel từ trang chủ của Microsoft
Bước 2: Sử dụng Trình soạn code VBA để thao tác
Tiếp theo, khi cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications hiện ra. Các bạn chọn thẻInserttrên thanh công cụ. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mụcModule.
Xem thêm: Cách Nhận Diện Font Từ Hình Ảnh Bằng Photoshop Bạn Nên Biết, Nhận Diện Font Từ Hình Ảnh Bằng Photoshop
Bước 3: Dán mã code và thực hiện chạy ghép file
Ở màn hình này, hộp thoại Module hiện ra. Các bạn sao chép đoạn code dưới đây vào hộp thoại Module.
Sub copy()Path = “K:My DriveWorkingchienlubo.vnContent”Filename = Dir(Path & “*.xls*”)Do While Filename “”Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=TrueFor Each Sheet In ActiveWorkbook.SheetsSheet.copy after:=ThisWorkbook.Sheets(1)NextWorkbooks(Filename).CloseFilename = Dir()LoopEnd SubSau đó các bạn nhấnRuntrên thanh công cụ hoặc nhấn phímF5để chạy mã code.
Lưu ý là đoạn Path = “ ” : Bên trong dấu ngoặc là đường dẫn của thư mục chứa các file bạn lưu. Và nhớ thêm dấu gạch “” sau cùng đường dẫn để nó hiểu là 1 folder nhé.
Chỉ cần như vậy là tất cả file Excel trong thư mụcContentđã được gộp lại thành một file Excel duy nhất. Bây giờ thì các bạn cần tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong file Excel mới cũng như nhấnSaveđể lưu lại file này.
Tổng kết:
Rất đơn giản đúng không bạn? Với cách sử dụng code VBA để gộp nhiều file Excel thành một file duy nhất này, kể cả bạn không quen với việc sử dụng code VBA cũng có thể thực hiện một cách đơn giản và hiệu quả được . Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc.

Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé
