Cách đánh số thứ tự có chữ trong Excel dạng ABC hoặc A1, A2

Hướng dẫn đánh số thứ tự có chữ trong Excel

Với yêu cầu đánh số thứ tự bảng tính bằng chữ cái hoặc đánh số kèm ký tự, bạn sẽ không thể sử dụng công cụ Auto Fill như thông thường mà cần kết hợp nhiều cách khác nhau.

Bước 1: Mở file Excel mà bạn cần đánh số thứ tự ABC.

Mở file Excel cần đánh số thứ tự ABC

Bước 2: Với file Excel như trên, bạn nhập công thức như sau :

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(B5)-4,4),1,””)

Ví dụ được thực hiện trên phiên bản Word 2016. Đối với phiên bản khác, bạn hãy thay dấu phẩy thành dấu chấm phẩy.

Nhập công thức hàm như trên màn hình

Ý nghĩa của hàm lồng:

Hàm SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance_num])

Hàm ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

Ý nghĩa của hàm: =SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(B5)-4,4),1,””)

Bước 3: Nhấn phím Enter và kéo chuột từ góc phải của ô xuống để đánh số thứ tự cho các ô còn lại.

Kết quả bạn nhận được sẽ hiển thị như trên màn hình

Với 3 bước đơn giản như trên, bạn đã có thể đánh số thứ tự ABC theo cột dọc trong Excel.

Trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự ABC trong Excel theo hàng ngang, bạn hãy thay đổi hàm ROW sang hàm COLUMN trong công thức. Ví dụ:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN(A1),4),1,””)

Nhập công thức hàm như trên màn hình

Sau đó bạn cũng kéo từ góc phải của ô theo chiều ngang để hoàn thành đánh số thứ tự dạng chữ.

Kết quả bạn nhận được sẽ hiển thị như trên màn hình

Xem thêm: Đánh số thứ tự trong Excel không liên tục cực đơn giản

Cách đánh số thứ tự kèm ký tự trong Excel sử dụng kết hợp cả số và chữ cái. Ví dụ, A1, A2,… Với yêu cầu này, bạn có thể thực hiện theo cách 2 cách.

Bước 1: Đánh số thứ tự liên tục từ 1 đến 9.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ các ô được đánh số thứ tự, nhấn chuột phải, chọn Format Cell (Phím tắt Ctrl + 1).

Mở hộp thoại Format Cell trong Excel

Bước 3: Tại thẻ Number chọn Custom. Sau đó nhập “A”# vào ô Type. nhấn OK để kết thúc.

Chọn thẻ Custom và nhập “A”# vào ô Type

Bước 1: Tại vị trí ô đầu tiên cần đánh số, bạn gõ A1.

Bước 2: Ở ô tiếp theo, bạn nhập công thức =”A”&RIGHT(B4,LEN(B4)-1)+1

Ý nghĩa của hàm lồng

Hàm RIGHT(text,[num_chars])

Hàm LEN (text)

Nhập công thức như trên màn hình

Bước 3: Kéo công thức xuống bên dưới ta được kết quả.

Kéo công thức xuống ta được kết quả như trên màn hình

Trên đây đã khái quát các cách đánh số thứ tự có chữ trong Excel cực kì đơn giản. Ngoài ra, hãy tham khảo mua Office 365 bản quyền để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.