Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần.
Cách chọn một vùng dữ liệu trong Excel hoặc nhiều ô
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen
Bạn có thể chọn vùng dữ liệu trong excel bằng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.
Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.
Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu chọn một hoặc nhiều ô trong Excel
Chọn một hoặc nhiều hàng và cột
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.
Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.
Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:
Hướng dẫn chọn một hoặc nhiều hàng và cột trong Excel
>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel
Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính
Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.
Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.
Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel
Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh vùng dữ liệu trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn đánh dấu nhiều vùng dữ liệu thì cần bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống
Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.
Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất
Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks
Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính Excel
Tất cả những ô trống sẽ được chọn y như hình:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Cách mở rộng vùng chọn trong Exel
– Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn
Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé.
Các bước thực hiện
– Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift
Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel
– Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn.
Cách mở rộng vùng chọn trong Excel
– Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột
Đây được coi là phương pháp giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.
Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.
Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất
– Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình
Để thực hiện mở rộng vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn.
>> Xem thêm: Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
Cách thực hiện cách chọn vùng trong excel
Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.
Chọn vùng cần thực hiện
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối
Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Bạn đọc có thể tham khảo những khoá học Excel trên Unica để có thêm được nhiều kiến thức hữu ích.
Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo.
Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng cao tại Unica
Tags: Excel
Xin chào chúng mình là Gen Z. Thế hệ tuổi trẻ Gen Z chúng mình chia sẻ cho nhau những bài viết bổ ích giúp nhằm mục đích phi lợi nhuận và cùng nhau phát triển bản thân về cả tri thức lẫn tinh thần. Nếu bạn đam mê viết lách và chia sẻ câu chuyện cá nhân của bạn trên nền tảng internet hãy gửi tin nhắn đến cho chúng mình cùng gia nhập cộng đồng cùng nhau học hỏi và chia sẻ kiến thức nhé