Cách thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail

Tháng Một 10, 2024

Chúng ta thường vô tình bấm gửi những email chưa hoàn chỉnh hoặc bất chợt nhận ra lỗi sai mà chưa kịp sửa. Vậy có cách nào thu hồi lại email đã gửi hay không? Mời bạn tham khảo bài viết này.

>> Tìm hiểu về Gmail doanh nghiệp Google Workspace

1. Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn và chọn vào icon răng cưa – Setting

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt hay All Setting

Bước 3: Kéo tìm mục hoàn tác gửi và thời gian để hủy thư gửi.

Sẽ có những tùy chọn cho các bạn như:

  • Kích hoạt Hoàn tác gửi (Enable Undo Send): kích hoạt tính năng thu hồi lại email. Lưu ý là trong Gmail các phiên bản mới nhất thì không có mục này nữa mà tính năng sẽ là mặc định trong ứng dụng.
  • Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Là khoản thời gian mà bạn có thể thu hồi email đã gửi. Quá khoản thời gian mà bạn cài đặt email không thể thu hồi. Nếu chọn 10 giây thì sau khi đã ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để nhận ra sai lầm của mình và kịp thời ấn Hoàn tác (Undo). Thường thì nguời dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 2

Bước 2: Chọn email cần thu hồi. Nhấp đúp vào email đó sẽ xuất hiện một cửa sổ mới.

Xem ngay bài hay nhất:  Kháng Tài khoản quảng cáo bị vô hiệu hóa 2022 cách mới nhất

Ngoài ra trong cửa sổ này còn cung cấp một số tính năng tùy chọn cho bạn như chuyển tiếp, trả lời, hoặc duy chuyển email.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook

Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email đã chọn.

Thu hồi email đã gởi trong Oulook 1

>> Xem ngay: cách tạo email tên miền công ty miễn phí.

Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn để thu hồi email mà bạn đã gửi.

  • Delete unread copies of this message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi.
  • Delete unread copies and replace with a new message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 2

Bước 5: Chấp nhận thu hồi thư bằng chọn OK.

Bước 6: Outlook sẽ thông báo kết quả thu hồi bằng email. Khi bạn kích hoạt chức năng người nhận cũng sẽ biết được thông báo về việc thu hồi.

Recall thất bại: Khi thu hồi thất bại bạn sẽ nhận một số thôn tin như: người nhận, chủ đề, thời gian và thông báo thu hồi thất bại.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 3

Recall thành công: Khi việc thu hồi thành công cũng bao gồm các thông tin tương tự như khi recall thất bại. Chỉ khác là sẽ có thông báo email đã được thu hồi thành công.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 4

Kết

Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách thu hồi email đã gửi trong Gmail và Outlook các thao tác thật đơn giản.

Chúc các bạn thành công!